Niko nije siguran da ne zakasni. Pa čak i najstroži šef kadrovskog odjela može doći u situaciju da ne samo da ćete morati zahtijevati od drugih, već i sami napisati objašnjenje. Kadrovski službenici, naravno, znaju pravila za sastavljanje takvog dokumenta i rado će podijeliti s čitateljima šaljivih stranica najnevjerovatnije opcije objašnjenja. Ali posljedice za takve zakasnele osobe su u pravilu najozbiljnije, pa budite oprezni prilikom sastavljanja objašnjenja.
Instrukcije
Korak 1
Prvo razmislite o razlogu zakašnjenja, pokušajte ga formulirati na takav način da upravitelj ne sumnja. Razlog mora biti nedvosmisleno valjan ako ne želite da se pokrene disciplinska mjera. Pripremite dokaze koji će objasniti vaše kašnjenje i podržati istinitost vaših izjava. To može biti potvrda s klinike ili, na primjer, kopija naloga za poziv.
Korak 2
Sastavite dokument u jednostavnom pisanom obliku, ali u skladu s osnovnim zahtjevima GOST R 6.30-2003 "Objedinjeni sistem dokumentacije. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju." U nekim organizacijama postoje gotovi uniformni obrasci za različite vrste objašnjenja. U tom slučaju, zamolite službenika za ljudske resurse da vam dostavi uzorak za sastavljanje vlastite bilješke.
Korak 3
U gornji desni kut lista upišite detalje adresata u formatu "kome". Interni dokumenti u skladu sa pravilima kancelarijskog rada obraćaju se šefu preduzeća. Stoga ovdje navedite njegov položaj, ime organizacije, prezime i inicijale. Zatim napišite naslov dokumenta "Objašnjenje", stavljajući ga na lijevu ivicu lista. Pod naslovom navedite datum dokumenta. U sadržaj napomene uključite kasni datum i vrijeme. Opišite razloge incidenta i navedite priložene dokumente. Zapišite svoj naslov, potpišite i dešifrirajte potpis u zagradama.
