Tokom radnih odnosa, neki poslodavci su prisiljeni da nametnu dodatne dužnosti svojim zaposlenicima, na primjer, u slučaju odmora glavnog zaposlenika. Ove akcije treba dokumentirati.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, morate dobiti saglasnost zaposlenika za preuzimanje dodatnih odgovornosti, navedeno je u članu 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije. Da biste to učinili, izdajte obavijest na njegovo ime. Ovdje unesite razlog (na primjer, u vezi s odsustvom glavnog zaposlenika), period zamjene. Dajte dokument na potpis osobi kojoj je upućen (njegov potpis značit će pristanak).
Korak 2
U uredbu uključiti pravila o privremenoj dodjeli dužnosti. Ovaj uslov možete registrirati u dokumentu "Pravila domaćinstva".
Korak 3
Obavezno sastavite dodatni sporazum uz ugovor o radu, jer mijenjate jedan od uslova (a ponekad i nekoliko). Ovdje naznačite šta se tačno povjerava zaposleniku. Na primjer, kurir je na odmoru. Njegove dužnosti dodeljujete sekretaru. U dodatnom ugovoru zapišite da zaposlenik mora raditi s dokumentima, i to: dostavljati ih i primati od ugovornih strana, vlasti i drugih organizacija.
Korak 4
U dopunskom ugovoru navedite i period zamjene. Možete napisati tačan datum ili možete jednostavno propisati da se odgovornosti nameću u trenutku kada glavni zaposlenik odsustvuje s radnog mjesta.
Korak 5
Isplatu upišite u isti dokument. Imajte na umu da dodjeljivanje odgovornosti podrazumijeva dodatni posao, pa ga ne možete ne platiti. Dodatna plata može biti naznačena kao procenat zarade ili u fiksnom iznosu.
Korak 6
Izdati nalog za nametanje dodatnih odgovornosti. Vlada Ruske Federacije nije izradila jedinstveni obrazac, pa ga sami sastavite i odobrite u računovodstvenoj politici preduzeća. Ovdje takođe naznačite period zamjene, puno ime i prezime. zaposlenih, kao i iznos dodatnih isplata. Dajte nalog zaposleniku na pregled.
