Objašnjenje je dokument koji zaposlenik sastavlja za premještanje na službeno lice, a ima za cilj objasniti razloge nepoštivanja zahtjeva, nepoštivanja rokova ili drugih kršenja. Dokument se može sastaviti u jednostavnom pisanom obliku, jer njegovo izvršenje nije regulisano zakonodavstvom Ruske Federacije. Ispravno napisana bilješka pomoći će zaposleniku da situaciji objasni rukovodstvu, ukazati na konkretne činjenice i izbjeći disciplinske mjere imenovanjem stvarnih razloga za incident.
Instrukcije
Korak 1
Popunite uvodni dio dokumenta naznačujući detalje adresata (naziv organizacije, prezime, ime, prezime i mjesto menadžera na kojeg je pismo s objašnjenjima), stavljajući ih u gornji desni ugao A4 list.
Napišite naslov "Objašnjenje", navedite datum pripreme i dolazni broj utvrđen prema pravilima registracije za interni protok dokumenata. Pod naslovom pojasnite sadržaj napomene rekavši o čemu će se raspravljati u priloženoj objašnjenji. Činjenica ili događaj će uzrokovati izradu ovog dokumenta.
Korak 2
U glavnom dijelu dokumenta opišite razloge za ono što se dogodilo, objašnjavajući trenutnu situaciju i navodeći stvarne razloge koji su prouzrokovali ta kršenja. Ovdje navedite zaključke koji se čine dovoljnom osnovom za objašnjenje onoga što se dogodilo. A zatim navedite zahtjev za oslobađanjem odgovornosti iz gore navedenih razloga ili za uključivanje drugih zaposlenih koji su počinili prekršaje.
Korak 3
U završnom dijelu navedite sve dokumente za koje smatrate da su potrebni za dokazivanje i priložite uz objašnjenje kao prateće dokumente. Sada stavite datum bilješke i lični potpis sastavljača s transkriptom (ime i naslov).
