Zajedno sa zakonima tržišta, mnogi ranije nepoznati i ranije nerazumljivi pojmovi prodrli su i čvrsto ušli u rusku ekonomiju. Iako su na zapadu tenderske kupovine odavno postale uobičajene. Međutim, danas u mnogim ruskim preduzećima cijela tenderska odjeljenja već uspješno rade, donoseći znatan profit, ponekad uporediv s profitabilnošću glavne proizvodnje.
Šta je nežno
Porez na preduzetničke aktivnosti odlazi u državnu kasu i šalje joj se, uključujući i plaćanje posla obavljenog u okviru državnih naloga ili robe neophodne za državne potrebe. A, s obzirom da se ekonomija odavno više ne planira, troškovi ovih radova i dobara, između ostalog, ovise o tržišnim uvjetima, tj. to može biti potpuno drugačije. Budući da je ušteda i racionalno korišćenje sredstava izdvojenih iz budžeta glavni zadatak finansijskih državnih struktura, raspisuje se tender među preduzećima koja žele da isporuče potrebnu robu ili obave određeni posao. Zapravo se radi o takmičenju na kojem se bira pobjednik čija roba, usluge ili radovi imaju najoptimalniji omjer u pogledu cijene i kvaliteta.
Najavu predstojećeg tendera stavlja kupac - općina ili državna organizacija na specijalizovanu web stranicu o javnim nabavkama na Internetu i na nekim drugim portalima. Oglas sadrži tendersku dokumentaciju koja sadrži zahtjeve za predmet aukcije, vrijeme isporuke ili provedbe, kriterije prema kojima će biti izabran pobjednik aukcije. Učesnici u raspisanom tenderu dužni su da prijave predaju pre određenog perioda, ako je potrebno, uz garanciju se uz prijavu mogu priložiti bankarska garancija ili ugovor o jemstvu.
Zašto vam je potreban tenderski odjel u preduzeću
Ispunjavanje vladinog naloga možda neće biti komercijalno vrlo isplativo, to je prestižan posao koji poboljšava poslovni imidž bilo koje kompanije. Stoga preduzeća koja učestvuju na tenderu ponekad čak i pomalo podcjenjuju troškove vlastitih usluga, roba i radova. Kako bi nadzirale održavanje tendera, imale vremena za podnošenje prijava i sudjelovanje u njima, kompanije imaju namjenske stručnjake, pa čak i stvaraju cijele tenderske odjele, ako je tvrtka dovoljno velika i stalni je sudionik u takvim konkurentnim tenderima.
Specijalisti koji rade u tenderskim odjelima nadgledaju internetske portale, specijalizirane web stranice i trgovačke platforme na kojima se objavljuju najave za državne tendere. Oni takođe moraju analizirati tendersku dokumentaciju i odlučiti koliko je ekonomski opravdano da kompanija učestvuje u određenom tenderu, te na osnovu toga donijeti odluke o učešću u njima. Oni odmah pripremaju prijave za učešće i sav potreban paket dokumenata navedenih u tenderskoj dokumentaciji kao obaveznu prijavu.
Dužnosti zaposlenih u tim odeljenjima uključuju i konsultacije sa rukovodiocima i šefovima drugih odeljenja o specifičnostima i cenama ponuđenih proizvoda i tehničkom delu prijava, vođenje poslovne korespondencije sa kupcem, pravovremeno pružanje svih potrebnih informacija o uslovima isporuke, garancije i dostupne potvrde na njegov zahtjev.
