Čak je i u malim preduzećima povremeno potrebno formalizirati upute šefa i, u pravilu, u takvim se slučajevima izdaju nalozi. Potreba za izmjenama prethodno izdatih lokalnih akata može biti uzrokovana raznim unutrašnjim i vanjskim razlozima, ali u svakom slučaju, takve izmjene i dopune moraju biti pravilno sastavljene.
Instrukcije
Korak 1
Nalog - lokalni akt, koji formalizuje obavezni nalog, nalog šefa (šefa) preduzeća, upućen podređenim. Pored toga, nalog može odrediti stalni postupak, na primjer, nalog "O održavanju natječaja za popunu upražnjenih radnih mjesta" ili odobriti ili donijeti drugi interni regulatorni dokument, na primjer, nalog "O odobrenju računovodstvene politike organizacije."
Korak 2
U velikim preduzećima može biti na snazi poseban dokument "Kancelarijski rad" koji sadrži pravila za objavljivanje, registraciju i postupak za izmenu naloga pojedine organizacije. Međutim, takav poredak ne postoji svugdje i u ovom slučaju treba se pozvati na općeprihvaćena pravila protoka dokumenata.
Korak 3
Stoga se izmjene naloga mogu izvršiti samo izdavanjem sličnog dokumenta na snazi. Drugim riječima, promjene naloga moraju biti formalizirane naredbom "O izmjenama i dopunama naloga br. … od …".
Korak 4
Akt (naredbu) o izmjeni naloga može potpisati samo osoba ovlaštena na osnovu službenog položaja i uz obavezno poštivanje pravila podređenosti. Odnosno, po nalogu šefa odjela, ne mogu se vršiti promjene u nalogu šefa organizacije, ali sasvim je moguća suprotna situacija.
Korak 5
Nalozi se izdaju, po pravilu, na zaglavlju organizacije, ako postoji. U sredini reda ili s desne strane napisana je riječ "Naredba", koja označava vrstu čina vođe.
Ispod navedite naziv naloga ("O izmjenama i dopunama …..").
U uvodnom dijelu moguće je odrediti ciljeve izmjena prethodno objavljenog dokumenta, na primjer, "Da bi se optimizirao rad na vođenju evidencije o nezgodama na radu, moguće je narediti:..".
Slijedi tekst naloga o izmjenama, gdje morate jasno navesti sve točke glavnog dokumenta u koje se unose promjene. Ako se bilo koji dio glavnog dokumenta potpuno promijeni, navedite da će „takva i takva tačka (ili odlomak, itd.) Biti navedena u sljedećem izdanju:…“.
Korak 6
Pored toga, navedite u nalogu datum stupanja na snagu promjena, navedite službenike (možete navesti imena) koji su uključeni u izvršenje naloga i način na koji im skrećete pažnju na promjene. I u zaključku naznačite osobe odgovorne za izvršenje naloga.
Ako se redoslijed redovno mijenjaju u narudžbinu (zakoni se često mijenjaju, to su obilježja proizvodnih aktivnosti preduzeća), preporučljivo je u glavnom dokumentu odrediti postupak za izmjene u njemu.
