Zakup nekretnina jedna je od vrsta ugovora koja je uvijek najzakonskije regulirana. To je zbog velikog značaja koji se ovim dokumentima pridaje u vezi sa aktivnostima privrednih subjekata.
Čelnici organizacija imaju mnoga pitanja u vezi sa potrebom državne registracije ugovora o zakupu. Treba imati na umu da se ugovor o zakupu može zaključiti na određeno vrijeme, o čemu pregovaraju strane, i na neodređeno vrijeme. Ugovor o zakupu nestambenih prostorija sklopljen na period kraći od 1 godine ne treba registrirati. Nestambene prostorije dio su zgrade ili građevine. Ugovor o zakupu potonjeg podliježe državnoj registraciji samo ako je zaključen na period duži od 1 godine u skladu sa normama građanskog zakonodavstva.
U nekim se slučajevima zakup zaključuje na period kraći od jedne godine, na primjer 11 mjeseci, a zatim se obnavlja na isti period. U ovom slučaju, potrebno je pozvati se na Informativno pismo Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda od 16. februara 2001. Sadrži upute da se ugovor o zakupu zaključen na period kraći od 1 godine treba smatrati4 nevaljanim na dan njegovog prestanka. Ako se u ovom trenutku zaključi novi sporazum za isto razdoblje, tada će odnosi između stranaka biti uređeni novosklopljenim sporazumom, što znači da ovaj dokument nije predmet državne registracije.
Dakle, u ugovoru o zakupu može se navesti privremena sigurnost (kraća ili duža od 1 godine). Ali ponekad se ugovor zaključi na neodređeno vrijeme, tj. nema vremenske sigurnosti. U ovom slučaju, u skladu sa Građanskim zakonikom, ako rok zakupa nije naveden u ugovoru, smatra se zaključenim na neodređeno vrijeme. U isto vrijeme, bilo koja strana ima pravo odustati od ugovornog odnosa obavještavanjem druge strane o tome mjesec dana unaprijed, a prilikom iznajmljivanja nekretnina - tri mjeseca unaprijed. Zakonodavstvo ne sadrži nikakve informacije o registraciji otvorenog ugovora o zakupu. Međutim, Pismo informacija Vrhovnog arbitražnog suda obavještava da je ugovor podložan državnoj registraciji samo ako je zaključen na određeno vrijeme. Inače, registracija ugovora nije potrebna.
