Dnevnici računovodstva ili registracije vode se u preduzeću, u računovodstvu, u odjelu osoblja, u uredu ili u specijaliziranim odjelima. Časopis je inventarna knjiga, numerirana i prešivena, koja odražava kretanje dokumenata, proizvodnju i poslovanje, uključujući one povezane s otpisom imovine, sredstava, obaveza. Kretanje sredstava i promet dokumenata često se u časopisu potvrđuju potpisom odgovorne osobe.
Instrukcije
Korak 1
Dnevnik računovodstva ili registracije kretanja sredstava i dokumenata omogućava vam kontrolu njihovog primanja od strane odgovornih osoba. Stoga je važan alat za pojednostavljivanje rada s dokumentacijom koja se odnosi na proizvodne procese i aktivnosti. Može se čuvati u posebnoj beležnici napravljenoj tipografskom metodom ili u običnoj opštoj beležnici ili knjizi računa kupljenoj u prodavnici kancelarijskog materijala.
Korak 2
Numerirajte sve stranice časopisa potpisivanjem brojeva u donjim uglovima stranice. Šilom šivajte časopis tankim kanapom, zavežite njegove krajeve u čvor i pričvrstite ih na posljednjoj stranici časopisa ljepljenjem papira na kojem je utisnuto "Za dokumente" vaše kompanije. Na vrhu papira s pečatom napravite natpis "U časopisu ima toliko stranica numeriranih i ukrućenih". Stavite svoj potpis naznačujući položaj i datum.
Korak 3
Razmislite o formi, zaglavlju časopisa. Napravite ga u bilo kojem obliku koji je prikladan za zaposlene. Obavezni naslovi za obrazac vašeg dnevnika bit će "Redni broj zapisa", "Datum", "Naziv operacije ili dokumenta", "Položaj odgovorne osobe", "Potpis", dekodiranje potpisa - prezime i inicijali. Možete dodati sva zaglavlja koja smatrate potrebnim.
Korak 4
Postavite širinu grafikona i visinu linija uzimajući u obzir sadržaj, prilagodite ih tako da ih bude prikladno popuniti. Dakle, stupac "datum" može se smanjiti, ali je stupac s nazivom operacije ili dokumenta širi.
Korak 5
Sadržaj dnevnika se ponavlja i bit će isti za svaku stranicu. Da ga ne biste ispunili za svaku stranicu, bit će prikladno napisati sadržaj stupaca na prvu i posljednju stranicu časopisa i pažljivo obrezati preostale listove do visine zaglavlja.
Korak 6
Na naslovnoj stranici časopisa napravite lijep natpis koji odražava suštinu sadržaja ovog dokumenta. Pomoći će vam da uvijek pratite hronologiju i kretanje papirnatih dokumenata ili sredstava i kontrolišete njihovo pronalaženje kod izvođača.
