Tovarni list je neophodan dokument kojim se potvrđuje otprema robe iz skladišta i prihvatanje robe u skladište. To ispisuju financijski odgovorne osobe - skladištar ili šef skladišta. Objedinjeni obrazac fakture regulisan je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132 i naziva se TORG-12.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite 2 obrasca za popunjavanje, jer se račun mora popuniti u dvije kopije: prvi mora ostati kod dobavljača i primarni je knjigovodstveni dokument za otpis zaliha, drugi se daje naručiocu i služi kao osnova za knjiženje robe i materijala.
Korak 2
U retku "Pošiljatelj" navedite ime pošiljatelja, u skladu sa dokumentima o registraciji, i njegovu poštansku adresu.
Korak 3
U redak "Dobavljač" unesite naziv organizacije dobavljača. To može biti isto kao pošiljatelj, ili može biti različito pravno lice.
Korak 4
U red "Platitelj" unesite naziv nabavne organizacije.
Korak 5
U retku "Razlog" navedite broj i datum ugovora o nabavci ili kupoprodaji. Pored toga, naznačeni su broj i datum teretnice koja je izdata za prevozničku organizaciju, ako je ona uključena.
Korak 6
Navedite broj i datum fakture. Popunite tabelu popisom robe i materijala. Podaci u tablici moraju se tačno podudarati s podacima na računu za odgovarajuću pošiljku.
Korak 7
Tovarni list moraju potpisati 3 osobe: glavni računovođa; zaposlenik koji je odobrio puštanje tereta (obično direktor skladišta) i zaposlenik koji pušta teret (skladištar). Obje kopije moraju biti ovjerene pečatom brodske organizacije.
Korak 8
Zakon dozvoljava upotrebu obrazaca faktura koje je organizacija izradila samostalno. U ovom su slučaju potrebni sljedeći podaci: naziv dokumenta i organizacija koja ga je sačinila; datum dokumenta; naziv, trošak i količina robe; stavove i potpise odgovornih za otpremu i prihvat; ispisati obje strane.
Korak 9
Osoba odgovorna za prihvat robe u prihvatnoj organizaciji mora potpisati prvu kopiju u polju "Teret prihvaćen" i staviti pečat kompanije prijema. Moguće je koristiti faksimil pečata, ali to mora biti predviđeno ugovorom o isporuci
