Prema važećem zakonodavstvu, sve poslovne transakcije koje organizacija obavlja moraju biti formalizovane pratećim dokumentima. Jedan od njih je putni list. To je strog izvještajni dokument koji se popunjava u skladu sa utvrđenim pravilima.
Instrukcije
Korak 1
Izdati tovarni list u slučaju cestovnog prevoza robe. U tom će slučaju putni list služiti kao prateći dokument, na osnovu kojeg se vrši prihvatanje materijalnih vrijednosti. Bez toga je nemoguće zakonski otpisati robu pošiljatelju i poslati je primaocu.
Korak 2
Ako govorimo o prevozu homogene robe od jednog pošiljatelja do adrese istog primaoca, ispostavite račun za sav teret koji će biti poslan u radnoj smjeni. U ovom slučaju, registracija svakog putovanja vrši se pomoću posebnog odvojenog kupona.
Korak 3
Pripremite teretnicu u četiri primjerka. Prva ostaje pošiljaocu tereta i namijenjena je otpisu materijalnih vrijednosti. Preostale tri kopije predajte vozaču, nakon što ih potvrdite potpisima odgovornih osoba i pečatom pošiljatelja. Jednu od njih vozač mora predati primaocu tereta, treću i četvrtu kopiju prima vlasnik vozila.
Korak 4
Započnite svoj tovarni list popunjavanjem podataka o primatelju i pošiljatelju, uključujući adrese i brojeve za kontakt. Unesite podatke o naplati platitelja.
Korak 5
Izvršite odjeljak proizvoda u dokumentu. U njemu navedite količinu robe, njenu cijenu, naziv proizvoda. Obavezno odražavajte stanje ambalaže u trenutku slanja. Unesite težinu tereta. Takođe navedite broj punomoći i datum njenog izdavanja osobi koja je prihvatila robu (vozač, špediter). Ako je potrebno, uz dokument priložite potvrdu o usaglašenosti ili pasoš proizvoda.
Korak 6
Popunite odjeljak prijevoza na putnom listu. Unesite detalje o vozaču koji vrši prevoz. Unesite adrese mjesta za utovar i istovar. U ovom dijelu pogledajte i informacije o prirodi tereta i broju mjesta.
Korak 7
Račun provjerite kod šefa organizacije i glavnog računovođe. Na svaku kopiju stavite pečat pošiljatelja. Detaljnija uputstva za popunjavanje tovarnog lista regulatornim dokumentima nisu data.
