Raspored odmora lokalni je regulatorni akt koji sadrži informacije o prioritetu odobravanja odmora zaposlenima u osoblju organizacije. Ovaj dokument može sastaviti osoblje osoblja, u njegovom odsustvu - računovođa, ali samo šef organizacije mora to odobriti. Ovaj akt ima jedinstveni obrazac br. T-7.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba napomenuti da bi raspored odmora trebale sastaviti sve organizacije, bez obzira na broj zaposlenih u državi. Glavni godišnji odmor je 28 kalendarskih dana. Može se povećati, na primjer, kada radite na krajnjem sjeveru ili u blizini.
Korak 2
Prvo morate popuniti zaglavlje obrasca. Ovdje unesite naziv organizacije u skladu s konstitutivnim dokumentima. Zatim na maloj pločici, koja se sastoji od tri kolone i dva reda, naznačite serijski broj dokumenta, datum njegove izrade i godinu za koju je obrazac sastavljen.
Korak 3
Ono što je s vaše desne strane, odnosno redove "Odobri" i "Datum", ne treba popunjavati. Ostavite ovo mjesto za vođu.
Korak 4
Glavni tekst grafikona predstavljen je u obliku tabele koja se sastoji od deset stupaca. U prvom navedite strukturnu jedinicu u kojoj zaposlenik radi, na primjer, odjel osoblja ili odjel. U drugu kolonu upišite radno mjesto na kojem je zaposlenik (po mogućnosti bez ikakvih skraćenica). Zatim unesite svoje prezime, ime i prezime u cijelosti. U četvrtu kolonu popunite broj osoblja zaposlenog.
Korak 5
U sljedeću kolonu upišite broj dana odmora. Imajte na umu da se na zahtjev zaposlenika može podijeliti na dijelove, od kojih jedan ne smije biti kraći od četrnaest dana. U šestom stupcu navedite planirani datum odmora, a u sljedeći unesite stvarni, odnosno popunit ćete ovaj stupac tijekom godine kako zaposlenici odlaze na godišnji odmor.
Korak 6
Ako je godišnji odmor odgođen, navedite razlog, na primjer, izjavu zaposlenika i datum očekivanog dopusta (imajte na umu da zaposlenik mora odabrati vrijeme). U desetom stupcu navedite sve bilješke.
Korak 7
Potpišite raspored odmora sa šefom odjela za ljudske resurse, a zatim ga dajte šefu organizacije na odobrenje.
