U svijetu je pitanje vremena vrlo akutno. Nikad ga se ne zasitimo. Pogotovo u velikom gradu - megalopolisu, tada se nalazimo u neprestano užurbanoj gomili ljudi koji su stalno nečim zauzeti: razgovaraju telefonom, potpisuju dokumente, čitaju knjige, provjeravaju izvještaje itd. Ne postoji nijedan trenutak smirenosti i tišine. Čak i noću gradovi ne spavaju. Čini se da usred ovog kaosa možete jednostavno izgubiti sebe, pomiješati se s gomilom i postati čvrsta siva masa koja iz dana u dan izvodi iste radnje, mijenjajući samo vremenski okvir za svaku od njih.
Ako na svoj dan pogledamo izvana, primijetit ćemo da vrlo često nemamo vremena za jelo ili obaviti važan poziv na vrijeme ili zaboravimo na sastanak, a onda pokušavamo ne kasniti na njega, boreći se svim silama uz gužve u prometu. Nastaje zbrka, kaos, sve to dovodi čovjeka do stresa, što samo pogoršava situaciju. A kad se osoba očajnički pokušava nositi s nastalim problemima, hoda samo na jednom mjestu i ne može razumjeti šta sada treba učiniti.
To se ne događa jer osoba nije kompetentna ili nedovoljno obrazovana, nastaje zato što je izgubila referentnu točku u vremenu, a vrijeme ju je progutalo. Morate biti u stanju pripitomiti vrijeme i učiniti da vam ono uspije, a zajedno s tim postat ćete učinkovitiji. Ako se to dogodi, lako ćete upravljati svime i biti manje nervozni zbog odgođenih važnih stvari.
Pa kako možete prevladati problem vremenskog pritiska i učiniti svoj posao efikasnijim? Ovom prilikom napisan je veliki broj članaka, ali navikao sam na stvari uvijek gledati na nov način, ne onako kako predaju na klasičan način, prelazeći iz godine u godinu i samo transformišući i prepričavajući davno izlizane riječi. Počnimo …
1. Nabavite organizatora posla. Za početak, iako živimo u doba napretka, a u džepu imamo više od jednog mobilnog telefona, a u našoj torbi možete pronaći sve vrste elektroničkih uređaja, pomagala za rad, ipak bi svaka osoba koja poštuje sebe trebala imati dobar organizator ili dnevnik.
2. Zapišite. Na kraju svake večeri skicirajte stvari koje ste planirali za sljedeći dan. Ne oslanjajte se na svoju memoriju, ona često zakaže.
3. Organizirajte. Najvažnija stvar u poboljšanju efikasnosti je organizacija i praktičnost. Morate biti svjesni da niste robot i ne možete raditi mnogo stvari odjednom. Stoga napravite skicu nasuprot teksta, koja je od tih stvari najvažnija i najhitnija.
4. Vrijeme odmora. Nikad ne ispunjavajte cijeli dan poslom. Pravilo koje morate pamtiti do kraja života je da na poslu možete provesti najviše 60% vremena, a 40% - prepustite sebi. Čemu služi 40%? Ovo je skoro polovina dana. Vjerujte mi, zapravo, imat ćete samo 20% vremena za sebe, preostalih 20% utrošit ćete na hitne stvari koje su se iznenada pojavile niotkuda. A ako u početku 20% vremena prepustite sebi, šta se onda događa? Nije teško pobrojati.
5. Ne odgađajte. Ako čak ni ne želite nešto učiniti, ali svejedno morate, onda je bolje da to učinite odmah. Jer nema gore stvari odložiti stvari za kasnije, vratiti se i mučiti neugodnim senzacijama. To će također dovesti do stresa.
6. Čisto! Sastavljamo raspored za sutra, zapisujući okvirno vrijeme izvršenja (raspored uključuje glavne i važne zadatke - 1-2 pozicije, manje, ali one koje samo vi možete riješiti sami - 2-4 pozicije, mali slučajevi ne može se odgoditi (pozivi, pisma, koordinacija aktivnosti)). Ako među popisom nacrta postoje zadaci koji se ne uklapaju u raspored za taj dan, nemojte ih pokušavati tamo napisati.
7. Sortiranje i prioritet. Sada se vraćamo našim ostacima, onome što nije bilo uključeno u glavnu listu. Ova lista je također važna za nas, jer su to iste stvari kao i ostale, ali imaju drugačiji prioritet. Ako među njima postoje stvari koje se mogu prenijeti na vašeg pomoćnika ili podređene, onda to zapisujemo na dodatnu listu u raspored za sljedeći dan.
8. Završni dodir. Na kraju planiranja trebate ponovo sve provjeriti kako ne biste ništa zaboravili i osigurali da se sve uzme u obzir.
U početku će vam biti čudno stalno planirati dan, možda će vas u jednom trenutku početi i nervirati. Ali bez određivanja prioriteta i jasnih vremenskih okvira za posao, izgubit ćete se u svakodnevnoj gužvi, neće biti osjećaja života, nećete osjećati zadovoljstvo zbog posla, jer ćete se neprestano žuriti i nećete imati dovoljno vremena za sebe i svoju porodicu.
Mora se zapamtiti da je važna komponenta uspjeha svake osobe njegova samokontrola i sposobnost apstrahovanja. Trebali biste imati vremena za posao, ali gotovo isto toliko i za porodicu.
Vrijeme uvijek brzo prolazi kada ga ne znate pravilno planirati, a istovremeno se nakupljaju neispunjeni zadaci koji vas opterećuju, nerviraju i izbacuju iz ritma, što vaš život dodatno pretvara u kaos.
Stoga pijte više vode, ne zaboravite da biste trebali jesti dobro i nazvati svoje najmilije kad imate slobodan trenutak. I sigurno će biti!
I ne zaboravite da možete sve!
