Često se zaposlenici obraćaju kadrovskom odjelu sa zahtjevima da ovjere kopiju radne knjižice koja će se predočiti banci prilikom podnošenja zahtjeva za kredit. Ako ste odgovorni za održavanje, čuvanje i evidentiranje radnih knjiga u organizaciji, a takva vam je dužnost povjerena naredbom, morat ćete ovjeriti kopiju radne knjižice.
Instrukcije
Korak 1
Zamolite zaposlenika koji je tražio da banku ovjerite kopiju radne knjižice da napiše zahtjev za izdavanje ovjerene kopije radne knjižice. Njegov zahtjev morate ispuniti najkasnije u roku od tri radna dana od dana kada se zaposlenik prijavi sa takvom prijavom.
Korak 2
Napravite fotokopije svih popunjenih listova radne knjige, uključujući njenu prvu stranicu, navodeći prezime, ime i prezime vlasnika. Na kopiju zadnje stranice olovkom stavite natpis "Radi do danas na položaju …", naznačite svoj položaj, potpišite, dešifrujte potpis, stavite datum overe kopije i pečat HR odjel.
Korak 3
Ovjerite kopije svih listova radne knjižice tako što ćete na svaku stranicu u donjem lijevom uglu staviti pečat s natpisom "Tačno" (ako takav pečat nemate, ovaj se natpis može napraviti ručno). Ispod navedite svoj položaj, potpis, transkript potpisa i datum ovjere.
Korak 4
Presavijte listove kopija radne knjižice zaposlenika po redu. Stranice numerirajte olovkom u donjem desnom uglu. Čipkajte presavijene listove. Na poleđinu zadnjeg lista na mjestu na kojem su pričvršćeni krajevi konca, zalijepite papir s natpisom "Numerirane i vezane (brojčane) stranice", stavite datum, naznačite svoj položaj, inicijale i stavite svoj potpis. Pričvrstite šav listova pečatom HR odjela.
