Ako pismo želite poslati ne jednoj osobi, već nekoliko članova vašeg radnog tima, sadržaj pisma trebao bi se malo razlikovati od uobičajenog. Takođe, ne zaboravite da se pridržavate pravila poslovne korespondencije.
Instrukcije
Korak 1
Napravite listu kolega koje želite uključiti na svoju mailing listu. Provjerite jesu li svi adresati relevantni za trenutno izdanje. Suprotno tome, možete preskočiti osobu koja bi o nečemu trebala biti obaviještena svojim pismom. Proučite krug dionika. Odlučite kojeg ćete saradnika staviti u polje „Adresa“, a ko u polje „Kopija“. Obično su direktni izvršitelji upisani u kolonu „Adresa“, a oni koji kontrolišu postupak ili u njemu učestvuju posredno, kao i jednostavno zainteresirani zaposleni, u polje „Kopiraj“.
Korak 2
Razmislite o tome kako organizirati imena primatelja. Bit će vam mnogo lakše ako vaša kompanija ima posebna utvrđena pravila u vezi s tim. Inače se njihov redoslijed može odrediti na različite načine. Na primjer, njihova prezimena stavite abecednim redom. Može se koristiti princip radnog staža. Bolje je pronaći neko pismo sekretara upućeno nekoliko primalaca i vidjeti kako to radi. Najvjerovatnije je ovo neizgovoreni standard vaše kompanije.
Korak 3
Navedite temu poruke. Trebalo bi ukratko odražavati njegov sadržaj. Nakon toga idite na tijelo pisma. Pridržavajte se pravila poslovne korespondencije. Pozdravi tim ljubazno i prijeđi na temu.
Korak 4
Napišite samo na kućištu. Ne propustite važne detalje, ali nemojte ni razrijediti "vodu". Cijenite vrijeme svojih kolega. Ako, da biste bolje razumjeli suštinu vaše poruke, morate biti svjesni druge prepiske, stavite citate na dno pisma. Ne zaboravite se oprostiti i poželjeti svima produktivan dan na poslu.
