Portfelj je zbirka uzoraka rada organizacije ili pojedinca. To mogu biti fotografije, isječci iz članaka, veze do web stranica ili drugih projekata, po mogućnosti dopunjeni recenzijama prethodnih kupaca.
Riječ „portfelj“dolazi iz talijanskog portfelja, što znači „mapa dokumenata“. Ovo je paket poslova koje obavlja stručnjak određenog profila, koji su već dobili odobrenje i plaćanje od kupaca. Portfelj je neophodan za daljnji uspješan rad i traženje novih klijenata za dizajnere, arhitekte, fotografe, ilustratore, modele, glumce itd.
Portfelj odražava stil, fokus i prirodu autorskog rada, njegove profesionalne sposobnosti. Portfelj je od velike važnosti za radnike na daljinu (slobodnjake), jer oni sami traže kupce.
Portfelj copywritera sadrži tekstove i članke koje je napisao o temama koje su dobro poznate stručnjaku. Budući kupac određenog profila može odmah utvrditi da li je unajmljeni udaljeni radnik dovoljno pametan u svom izdanju i koliko dobro poznaje gramatiku i stil jezika koji se koristi (maternji ili strani).
Portfelj arhitekte ili dizajnera pejzaža sadrži fotografije predmeta koje je on dizajnirao, od vikendica do javnih zgrada, od privatnih vrtova do gradskih parkova i dvorišta.
Portfelj veb dizajnera - veze do web lokacija koje je on napravio, upotpunjene živopisnim slikama zaslona.
Portfelj ljudi iz javne profesije, poput modela ili glumaca, trebao bi se sastojati od visokokvalitetnih fotografija koje je profesionalni fotograf snimio iz najpovoljnijeg ugla. Preporučljivo je napraviti nekoliko fotografija na različite načine kako bi poslodavac mogao uvidjeti umješnost stručnjaka i njegovu fotogeničnost.
Portfelj je posjetnica stručnjaka, pa mora biti pažljivo i pravilno dizajniran. To bi trebala biti lijepa mapa s plastičnim oblogama ili laminiranim stranicama za zaštitu papira i fotografija. Izgled je od velike važnosti, pa je bolje ne štedjeti na kvalitetnim materijalima, poput kože.
Internetski portfolio mora biti lijepo izveden i lak za upotrebu. Ako stručnjak ima vlastitu web stranicu, tada je važno napraviti optimalnu navigaciju za brzi pristup njegovom radu bez nepotrebnih posrednih veza koje kupca mogu brzo umoriti i smanjiti njegov početni interes.
U portfelju nije potrebno navesti sva završena djela, dovoljno je odabrati nekoliko svijetlih i nezaboravnih uzoraka. Veliki plus za stručnjaka bit će osobne preporuke prošlih kupaca ili njihove pozitivne povratne informacije.
