Slanje neuspješnog komercijalnog prijedloga potencijalnim partnerima i klijentima znači gubljenje dragocjenog vremena. U najboljem slučaju, vaša će poruka jednostavno biti ignorirana, a u najgorem slučaju vaša će se kompanija naći na crnoj listi kao organizacija koja zapošljava neprofesionalne, dosadne menadžere.
Najčešća greška koju menadžeri prave prilikom komercijalne ponude je nedostatak jasnog razumijevanja kakve poruke treba prenijeti klijentu. Potrebno je kratko i vrlo jasno formulisati prijedlog. Zamislite da sastavljate tekstualnu poruku za dijete koje ne razumije teške pojmove i odvratit će vaše riječi ako mu oduzmete više od 1-2 minute.
Objasnite zašto je vaša ponuda atraktivna, zašto biste trebali biti izabrani među konkurentima. Da biste to učinili, morate razumjeti specifičnosti vaše poslovne niše i analizirati organizacije konkurenata, obraćajući posebnu pažnju na njihove nedostatke. U suprotnom, primaoca vjerojatno neće zanimati vaša ponuda, jer će biti siguran da u bilo kojem trenutku može dobiti istu stvar pod povoljnijim uslovima kontaktiranjem druge kompanije.
Komercijalna ponuda bez motivacije je neučinkovita. Čak i ako ste navukli potencijalnog partnera ili klijenta, ali ako mu ne date do znanja što dalje, on neće surađivati s vama. Napišite da trebate nazvati navedeni telefonski broj, registrirati se na web stranici, doći u ured itd. U nekim slučajevima je primjereno dodati vremensko ograničenje: "Nazovite nas odmah!" ili "Ponuda vrijedi samo do kraja mjeseca."
Nepoznavanje ciljne publike vrlo je ozbiljna greška koja može poništiti sve napore menadžera. Prvo, važno je zainteresirati potencijalne partnere i kupce kojima će vaša ponuda biti zaista isplativa. Morate znati njihove potrebe i izazove s kojima se suočavaju, te smisliti prikladna rješenja. Na primjer, ako je kupac previše zauzet da redovito putuje po zalihe kompanije, obavijestite ga da ćete mu pružiti besplatnu dostavu u bilo koje prikladno vrijeme. Drugo, vrlo je važno odabrati prave primatelje, a ne slati komercijalni prijedlog svima.
