Troškove službenog putovanja evidentiraju zaposleni u putnicima i računovodstvo kompanije za poresko izvještavanje. Prva faza registracije je fiksiranje troškova kao poslovnog putnika u svrhu naknadne naknade troškova.
Potrebno
- - pasoš;
- - čekovi i računi za plaćanje svih tekućih troškova.
Instrukcije
Korak 1
Ispunite zadatak usluge prema odobrenom obrascu br. 10-a. Pokušajte detaljno objasniti svrhu putovanja u ovom dokumentu. Po završetku, predajte obrazac menadžeru na potpis.
Korak 2
Zamolite računovodstvo da naredi službeno putovanje kako bi se, prvo, upoznali s trajanjem putovanja i, drugo, potpisali ga. Ovaj dokument potvrđuje poslovnu prirodu putovanja i razlog je za knjiženje putnih troškova u organizaciji.
Korak 3
Uzmite putnu potvrdu iz računovodstva. Obavezno navedite da ovaj dokument sadrži datume polaska i dolaska sa polaznih do odredišnih mjesta u oba smjera. Ovdje prikažite tačan broj dana putovanja kasnije, kako bi se vaši dnevnici ispravno izračunali.
Korak 4
Po završetku službenog puta odsustva iz organizacije, popunite unaprijed izvještaj za računovodstvo prema obrascu br. AO-1. U ovaj izvještaj priložite putne karte, dokaz o uplati hotela, putnu kartu, plaćene račune i račune za putne troškove.
Korak 5
Ako tokom poslovnog putovanja imate slobodan dan ili godišnji odmor, zatražite takav dan na službenom putu plaćanje dvostruke dnevne stope ili slobodnog vremena (na vaš zahtjev). Međutim, ovo bi trebalo biti precizirano u internim propisima kompanije.
