Slanje na službeno putovanje uvijek je povezano sa ispunjavanjem određenog zadatka poslodavca i zaposlenik u većini slučajeva ne može odbiti putovanje, ali njegovo trajanje mora biti razumno.
Trajanje službenog putovanja, kao i njegovu svrhu, određuje poslodavac. Službeno putovanje započinje od dana polaska na odredište i traje do dana povratka.
Trajanje službenog putovanja zavisi od stepena složenosti i obima uslužnog zadatka na koji je zaposlenik poslan.
Poslovno putovanje može biti jedan dan ili može potrajati dugo. Trenutni Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje maksimalno trajanje službenog putovanja. Međutim, zaposlenika ne možete poslati na službeno putovanje na neodređeno vrijeme. Vrijeme službenog putovanja mora biti unaprijed određeno poslodavcem na raspolaganju. To je neophodno kako za ispravno održavanje vremenskog lista, tako i za izračunavanje avansa putovanja.
Termin službenog putovanja uključuje: dan polaska (odnosno datum polaska vlaka, aviona itd.), Dan dolaska sa službenog putovanja (odnosno datum dolaska vlaka, avion), kao i broj dana potrebnih za postizanje svrhe službenog putovanja.
U ovom slučaju, ako zaposlenik krene na put prije 00:00, ovaj dan će se smatrati danom polaska. ako nakon 00.00 sati, polazak se prebacuje na sljedeći dan. Ali čak i ako se polazak dogodi u 23.55, 1. novembra 2014. godine, upravo će ovaj dan biti uključen u službeno putovanje i platit će ga poslodavac.
Važno je napomenuti da ako se stanica ili aerodrom nalazi unutar granica naselja u kojem putuje zaposlenik, tada se vrijeme putovanja do njih ne računa na službenom putu, već ako ipak trebate doći do drugog grada ili avionom za voz ili avion, službeno putovanje započinje u trenutku kada je zaposlenik otišao do mjesta polaska.
Odlazak ili dolazak sa službenog putovanja koje se poklapa sa vikendom ili državnim praznikom mora se formalizirati kao radni dan i platiti po većoj tarifi.