Nijedan dobar rad u odjelu nije moguć bez promišljene organizacije. Njegova provedba s odgovarajućim kvalitetom u planiranom roku ovisi samo o tome. Glavni zadatak ravnatelja je postavljanje cilja, organizaciona podrška za njegovu provedbu, pravilna raspodjela odgovornosti među zaposlenima, osiguravanje dosljednosti u njihovim postupcima, analiza i kontrola postignutih rezultata. To će omogućiti efikasno upravljanje i planiranje rada odjela.
Instrukcije
Korak 1
Razmislite o tehnološkom procesu koji je povjeren vašem odjelu, podijelite ga na nekoliko jednostavnih komponenata, podzadataka. Odlučite o izvođačima svakog, uzimajući u obzir faktore kao što su iskustvo i kvalifikacije svakog zaposlenog, osobine ličnosti, kao i važnost i prioritet svakog podzadataka. Uzmite u obzir redoslijed izvršenja, raspored i one tačke na njemu na kojima bi rezultati trebali biti analizirani i nadgledani. Pokušajte uzeti u obzir sve faktore koji mogu utjecati na kvalitetu i vremenski raspored rada i minimalizirati njihov utjecaj. Razmotrite zamjenske opcije, uključujući probleme zamjenjivosti.
Korak 2
Podijelite odgovornosti. Pokušajte ne navlačiti pokrivače preko sebe i dajte potčinjenim priliku da se dokažu. Ne zaboravite da su glavni zadatak vođe administrativne aktivnosti. Navedite ovlasti i područje odgovornosti svakog zaposlenog, definirajte za svakog skupa ovlaštenja koja će on imati u okviru određenog proizvodnog zadatka.
Korak 3
Ograničite pravo na samostalno donošenje odluka samo na one zaposlenike na čije se kvalifikacije i iskustvo definitivno možete pouzdati. U svakom slučaju, uvijek zadržite pravo donošenja konačne odluke. Osigurajte internu komunikaciju između svih radnih grupa u odjelu, odredite odgovorne vođe u svakoj grupi. Ko će moći sva pitanja riješiti među sobom. Dogovorite se da ćete u slučaju nesporazuma i sukoba biti obaviješteni. Održavajte ravnotežu između suradnje i konkurencije u vašem odjelu. Ovo je sjajan mobilizirajući faktor.
Korak 4
Analizirajte i kontrolirajte rezultate dobijene utvrđenom pravilnošću i učestalošću. Iskoristite u potpunosti menadžerove alate koji vam omogućavaju da povećate odgovornost i disciplinu rada podređenih. Motivirajte ih i budite pravedni u raspodjeli kazni i materijalnih podsticaja.
