Slobodna mjesta pomoćnika sekretara obično su dovoljna i mogu prihvatiti i ljude sa iskustvom i bez njega. Za uspješan posao morate napisati kompetentan životopis i odabrati pouzdanu kompaniju.
Instrukcije
Korak 1
Na natječaj za pomoćnika sekretara obično se pozivaju djevojke i žene svih dobnih skupina. Sjajno je ako podnosilac zahtjeva već ima iskustva u takvom poslu, ali mnoge se kompanije slažu da samostalno obuče novog zaposlenika. Bilo bi poželjno imati diplomu o visokom obrazovanju. Ako takva diploma nije dostupna, biće potrebna potvrda o završenom kursu pomoćnika sekretara.
Korak 2
Preduvjet za rad pomoćnika sekretara je izvrsno poznavanje uredske opreme i osnovnih računarskih programa, a poželjno je znanje stranog jezika barem na srednjem nivou. Naravno, što je ozbiljnija kompanija kojoj podnosilac zahtjeva podnosi životopis, to će zahtjevi biti veći i stroža će biti provjera.
Korak 3
Ne treba dugo tražiti slobodna radna mjesta za pomoćnike sekretara. Informacije o takvim slobodnim radnim mjestima dostupne su na web lokacijama za traženje posla, u oglasima u novinama i na resursima kompanije. Međutim, treba imati na umu da mnogi menadžeri ne traže samo drugog bezličnog zaposlenika, već i svoju ličnu tajnicu, pa će stoga biti vrlo oprezni pri odabiru takve osobe. A i samoj podnositeljici prijave će biti lakše raditi sa šefom koji joj se sviđa, jer će se posao dugo odvijati direktno s ovom osobom. Potreban je naporan rad da bi se pronašao takav poslodavac.
Korak 4
Za početak zamislite u kojoj biste tvrtki željeli raditi, kakvu bi kancelariju trebali imati, koju od odgovornosti biste željeli obavljati, a koju biste radije odbili. Morate tražiti kompaniju tačno prema zahtjevima koje ste postavili za pretragu. Pored toga, morate kompetentno napisati životopis, opisati svoje radno iskustvo i radne odgovornosti u drugim kompanijama, mjesto studija, korisno je predstaviti poslodavcu prednosti angažiranja vaše kandidature, kako se životopis ne bi izgubio među desetak drugih.
Korak 5
Ali najvažnije će biti položiti razgovor, jer se pomoćnik tajnika obično zapošljava nakon malog natječaja i provjere kandidata. Ako je vaš životopis imao ulogu, pozvani ste na razgovor, morate se unaprijed pripremiti za njega. Obavezno razmislite o odgovorima na moguća pitanja: o svojim prednostima i slabostima, o tome zašto želite zauzeti baš ovu poziciju, šta znate raditi.
Korak 6
Za intervju pokušajte odabrati sliku koja istovremeno može biti i nezaboravna i efektna i poslovna. Ne pretjerujte s paletom boja, moguće je da tvrtka ima strogi kodeks odijevanja, ali ipak odaberite prilično moderan outfit. Napokon, pomoćnik sekretara zaštitno je lice kompanije. I ovo bi lice trebalo biti lijepo u svakom pogledu.
