Tajnica nije samo djevojka koja može kuhati čaj ili kafu. Ona mora imati kompetentan govor, razumjeti osnove uredskog posla, biti u stanju brzo pronaći potrebne informacije, držati dokumente u redu. A u većini kompanija spisak poslova sekretara još je širi.
Intervju za mjesto sekretara - na šta se pripremiti
U modernim kompanijama mjesto sekretara je vrlo odgovorno. On je zaštitno lice. Zbog toga su sada ne samo lijepe djevojke, već pametne i obrazovane djevojke angažirane kao tajnice. Oni kompaniji pružaju potrebnu reputaciju ozbiljnog i pouzdanog preduzeća.
U većini slučajeva dužnosti sekretara uključuju raznu pomoć direktoru. Mali zadaci kao što su ispis dokumenata, zakazivanje sastanaka, komunikacija sa podređenima samo su dio velikog posla. Tajnici su vrlo često odgovorni za naručivanje vode i kancelarijskog materijala u uredu, štampanje sitnih tiskovina (posjetnica), logistiku i još mnogo toga. Sve ovo mora biti razjašnjeno tokom razgovora.
Poslodavca može zanimati vaš nivo poznavanja engleskog jezika, posebno ako kompanija ima strane partnere. U ovom slučaju potreban je dobar nivo.
Pri odabiru odijela za intervju, najbolje je držati se tradicionalnih plavih, sivih, crnih nijansi. Za verziju sa suknjom potrebne su tajice, čak i po najtoplijem ljetnom danu.
Osnovi računovodstva, sposobnost rada sa svjetskim i excel programima također su standardni zahtjevi prilikom zapošljavanja sekretara. Na razgovoru će se od vas tražiti da brzo otkucate tekst ili napravite tablicu. Svakako morate biti spremni na ovo.
Kako se ponašati u intervjuu
Trebate se pažljivo pripremiti za intervju. Poslovno odijelo mora biti dovoljno strogo da poslodavci znaju da ste profesionalac. Sa sobom možete ponijeti portfelj u koji možete staviti izvještaje o izvršenim zadacima. Alternativno, možete se opskrbiti preporukama prethodnih poslodavaca.
Diploma nije jako bitna kada se prijavljujete za posao tajnice. Prilikom razgovora za ovu poziciju uzimaju se u obzir radno iskustvo i vještine, a ne koji je univerzitet diplomirao.
Pratite svoj govor tokom intervjua. Ne žurite, govorite jasno, pravilno gradite fraze. Uzmite si vremena sa odgovorima. Obavijestite poslodavca da ste odgovorna osoba, prvo pomislite, a zatim to i učinite. Ali zadatke dovršite što je brže moguće. Ovo će ukazati na vašu kompetentnost u odabranom polju rada.
Slobodno postavljajte pitanja. Posao vam je potreban onoliko koliko i anketari trebaju vaše usluge. Stoga izgradite dijalog, jasno stavljajući do znanja da ni vi još niste odlučili da li je organizacija prava za vas.
