Pismo potvrde pokazuje poštovanje prema organizaciji koja vam se obratila s ponudom. Čak i ako odbijete, potvrda da pitanje nije zanemareno pružit će vam priliku da ne vrijeđate protivnika i, ako je potrebno, kasnije se vratite na dijalog.
Potrebno
- - detalji vaše kompanije;
- - detalje o adresi kompanije.
Instrukcije
Korak 1
Ako pišete pismo s potvrdom u ime kompanije ili organizacije, učinite to na zaglavlju. Zaglavlje dokumenta treba da sadrži naziv vaše kompanije, njenu pravnu adresu, glavni državni registarski broj, pojedinačni broj poreskog obveznika, kontakt brojeve, ponekad su naznačene web lokacija i adresa e-pošte kompanije. Sve ove informacije trebaju se nalaziti u gornjem lijevom uglu A4 lista. Ako pismo šalje privatna osoba, napišite svoje prezime, ime, prezime, adresu prebivališta i kontakt podatke.
Korak 2
Nasuprot podacima pošiljaoca, s desne strane upišite podatke primaoca: naziv organizacije, poštanska adresa, položaj i prezime, ime, ime i prezime osobe kojoj bi ovo pismo s potvrdom trebalo lično dostaviti.
Korak 3
Ispod lijevo navedite datum pripreme dokumenta i njegov serijski odlazni broj. Dalje, na sredini napišite ime pisma, koje treba odražavati njegovu suštinu i sadržaj pitanja. Na primjer, "Potvrda o prijemu poziva na seminar."
Korak 4
Dalje, napišite tekst samog pisma. Trebao bi biti sažet, konkretan, bez nepotrebnih riječi i osjećaja. Vaš cilj je jednostavno da adresac jasno stavi do znanja da je njegov prijedlog ili prihvaćen ili jednostavno ne zanemaren. Svojim se pismom ne morate složiti s prijedlogom, ali možete pokazati pažnju i poštovanje, čak i ako nešto odbijete, najvažnija je reakcija da se održi veza. Možete jednostavno potvrditi da ste primili pozivnicu za događaj ili da ste primili ove ili one informacije. U tekstu pisma adresirajte se primaocu imenom i prezimenom.
Korak 5
Pismo mora biti odštampano u dva primjerka i potpisano od strane šefa organizacije ili pošiljaoca, ako na to ima pravo. Jedna kopija ostaje kod vas, druga se šalje primaocu.
