Trenutno je nemoguće zamisliti rad gotovo bilo koje vrste aktivnosti bez automatizacije. Neophodno je ubrzati složene operacije, uključujući proračune. Automatizacija uklanja ljudski faktor, omogućava vam kontrolu izvođenja radnih funkcija cijelog poduzeća.
Treba izvršiti automatizaciju procesa kako biste svoju kompaniju spasili od nepotrebnih troškova. Neki čelnici malih firmi radije se nose sa snagom i vještinama svojih zaposlenih. Ali kupnja određenog softvera dostupna je mnogima, a trošak se brzo isplati. U budućnosti firma donosi samo profit.
Automatizacija je posebno potrebna u onim preduzećima u kojima broj zaposlenih premašuje sedam ljudi. Nemoguće je da menadžeri kontrolišu veliki broj zaposlenih bez upotrebe savremenih informacionih sistema.
Kada je kompanija u potpunosti ili djelomično automatizirana, to povećava njenu konkurentnost. Poslije će takvo poduzeće moći istisnuti one konkurente koji se nisu uspjeli prilagoditi u okruženju koje se brzo mijenja. Organizacija čije su aktivnosti automatizirane moći će zauzeti "bolje mjesto na suncu".
Svi automatizirani procesi su brzi. Najsloženiji izvještaji mogu se generirati za nekoliko minuta. Zaposlenik sa odgovarajućim kvalifikacijama završiće ih za najmanje tjedan dana, čak i ako ostane nakon smjene.
Dobro dizajnirani softver biće jednostavan i dostupan korisnicima. Čak i student koji nema radno iskustvo i potrebne kvalifikacije može savladati automatizirani proces.
Osobni računari i posebni programi instalirani na njima ne prave greške. Automatizacija procesa omogućava vam uklanjanje ljudskog faktora, jer se mašine ne umaraju i ne budu lijeni.
Program osigurava sigurnost pohranjenih podataka na osobnom računaru. U kompanijama u kojima su prava pristupa informacijama uređena u strogoj hijerarhiji, moguće je kontrolirati da li su radnje svakog zaposlenika odobrene.
