Različite institucije razvile su vlastite zahtjeve za dizajniranje teksta, ali postoje osnovna pravila koja su zajednička svima. Koriste se u obrazovnim institucijama prilikom pisanja diplomskih i drugih radova, kao i prilikom sastavljanja službenih dokumenata.
U službenim dokumentima bolje je koristiti standardni tip i veličinu fonta (Times New Roman ili Arial, veličina - 14).
Prostori se čine nevažnima, ali ako su na pravim mjestima, tekst izgleda ljepše i značenje je jasnije. Ne upotrebljavajte razmake prije tačaka, zareza i drugih znakova interpunkcije. Ali sigurno će biti postavljeni nakon njih.
Pomoću razmaka odvojite znamenku od bilo koje mjerne jedinice, bilo to tone, centimetra, znaka postotka (%) ili stupnja.
Crtica i crtica često se brkaju. Dakle, crtica (kratki znak, minus) postavlja se između dva broja (na primjer, 2-3), kao i prilikom razdvajanja dijelova riječi (zbog bilo kojeg). Razmaci između znaka i crtice nikada se ne koriste.
Crtica (duga) stavlja se između riječi u rečenici, na primjer, prije ili umjesto riječi "ovo". Crtica je od riječi odvojena razmacima.
Postoje uobičajene skraćenice riječi kao što su cm, km, kg itd. Tačke iza njih ne treba stavljati, naravno, ako ovo nije kraj rečenice.
Margine na lijevoj strani bilo kojeg dokumenta trebale bi biti veće od ostalih, jer se na lijevoj strani dokumenti pohranjuju u mapu.
Uvlačenje crvene crte i crtica nisu uvijek potrebni, ali s njima će tekst izgledati ljepše i urednije, u njemu je lakše kretati se.
Bolje je postaviti naslove podebljanim ili velikim slovima, to će dokument učiniti i atraktivnim.
