Nakon povratka sa službenog putovanja, zaposlenik mora popuniti izvještaj o troškovima i dostaviti prateću dokumentaciju za troškove tokom putovanja. Zaposleni ne treba dostavljati dokumentaciju o troškovima dnevnica, to je sadržano u poreznom zakonodavstvu. Iznos dnevnice reguliran je saveznim zakonima i određen je internim dokumentima posebno za svako preduzeće.
Potrebno
- - Poreski zakonik Ruske Federacije;
- - propisi o službenom putovanju;
- - lokalni akt o visini plaćanja putnih troškova;
- - dokumenti o zaposlenima;
- - kalkulator;
- - dokumenti za službeno putovanje.
Instrukcije
Korak 1
Prije slanja svojih zaposlenika na službeno putovanje, sastavite lokalni akt ili kolektivni ugovor, koji treba da navede standarde za visinu plaćanja troškova tokom službenog putovanja, uključujući dnevnice. Svaka kompanija ima pravo odrediti iznos dnevnice koji želi. Štaviše, njihova veličina trebala bi biti utvrđena ne samo u interesu kompanije, već i u interesu njenih zaposlenih.
Korak 2
Poresko zakonodavstvo predviđa da iznos dnevnice u zemlji treba biti 700 rubalja, a za putovanja u inostranstvo 2500 rubalja. Organizacija može odrediti veliku količinu. Ali treba imati na umu da se na iznos dnevnice veći od gore navedenog plaća porez na dohodak. Odnosno, dnevnice unutar sedamsto rubalja i dvije hiljade petsto rubalja uključene su u cijenu oporezivanja financijskih rezultata. Zbog toga je preduzećima isplativije određivati iznos dnevnice, ne prelazeći zakonski propisane iznose.
Korak 3
Vrijedno je spomenuti da se dnevnice veće od zakonom utvrđenih iznosa oporezuju porezom na dohodak. Isplativije je zaposlenima dobiti punu veličinu. Veliki iznos je uključen u prihode zaposlenih i podliježe porezu na dohodak. To bi trebalo da se odrazi u potvrdi u obrascu 2-NDFL (kada zaposlenik to zatraži u računovodstvu kompanije).
Korak 4
Ako službeno putovanje zaposlenika traje manje od 24 sata, tada organizacija ima pravo da mu isplati dnevnicu. Ali preduzeće neće moći uključiti u sastav troškova ni u troškove dobiti, ni izuzeti ih od odbitka poreza na dohodak. To je sadržano u članovima 167 i 168 Poreskog zakonika Ruske Federacije.
Korak 5
Kao što proizlazi iz člana 223. Poreskog zakonika Ruske Federacije, prilikom putovanja u inostranstvo, zaposleniku se odobrava iznos novca prebačen iz deviznog kursa u rublje na dan izdavanja dnevnice, odnosno nakon zaposlenik se vraća sa službenog putovanja, a direktor odobrava prethodni izvještaj koji je popunio zaposlenik.
