Dužnosti računovođe direktno zavise od vrste aktivnosti preduzeća i njegove organizacione strukture. Propisani su u opisu posla, uzimajući u obzir karakteristike određene lokacije, koju treba izvesti stručnjak.
Tipični opisi poslova sadrže glavne odredbe koje se mogu uzeti kao osnova. Ali dužnosti računovođe moraju biti sastavljene i odobrene uzimajući u obzir karakteristike organizacije.
Računovodstvo u preduzeću složen je skup odgovornosti. Mogu se sastojati od potpunog računovodstva poslovnih transakcija, obaveza i imovine, ili se mogu ograničiti na podržavanje zasebne web lokacije. Sve zavisi od obima aktivnosti kompanije.
Odgovornosti računovođe u brojnim organizacijama
U velikim kompanijama angažiran je računovođa koji zasebno vodi evidenciju osnovnih sredstava. Za mjesto inventara može biti odgovoran drugi stručnjak. Odvojeno se mogu izvršiti troškovi proizvodnje, poravnanja sa dobavljačima i kupcima, obračun plata zaposlenima itd.
Stroga financijska disciplina i ekonomična upotreba resursa jedno su od najvažnijih pitanja svake organizacije. Računovođa aktivno učestvuje u razvoju ovih mjera.
U brojnim organizacijama angažiran je zasebni računovođa koji će primati primarnu dokumentaciju. Održava računovodstvo i kontrolu primitaka i izdataka, računa itd. U računovodstvenim programima sastavlja račune, punomoći i druge primarne dokumente.
Na računovodstvenim računima zaposleni mora tačno odražavati sve operacije kretanja osnovnih sredstava, gotovine, materijalnih sredstava. Inače, na kraju godine, neće uspjeti smanjiti zaduženje na kredit.
U nekim organizacijama uzima se i posebna osoba koja izračunava troškove proizvodnje. Ovdje je potrebno analizirati i identificirati uzroke neproduktivnih troškova i spriječiti gubitke preduzeća u budućnosti.
Računovođa puno radi na obračunu poreza, obračunu premija osiguranja vanproračunskim fondovima, radu sa bankom, izvršavanju plaćanja osoblju, alokaciji sredstava za podsticanje zaposlenih na postizanje viših pokazatelja.
Sistematski popis robe i materijala (zaliha) i gotovine takođe je dio direktnih odgovornosti računovođe.
I naravno, kao zaposlenik koji je odgovoran za ekonomske aktivnosti preduzeća, on učestvuje u ekonomskoj analizi organizacije. To se radi na osnovu podataka računovodstva i izvještavanja kako bi se uštedeo novac i identificirale rezerve preduzeća na farmi.
Odgovornosti računovođe u malim firmama
Dok je bio u nekoliko kompanija, računovođa:
- sastavlja godišnju bilancu, održava sve izvještaje i odgovoran je za njihovu blagovremenu dostavu;
- razvija računovodstvenu politiku preduzeća;
- ostavlja i obrađuje primarne knjigovodstvene dokumente.
Ako je kompanija nova, važno je da računovodstvo bude ispravno od samog početka.
