Budžet se može formulirati na tri načina: pristup odozdo prema gore, pristup od vrha prema dolje i iterativni pristup. Prva metoda utječe prvenstveno na odjele i projekte, druga se oslanja na ciljeve menadžmenta firme, a iterativna metoda podrazumijeva prisustvo uslovnih faza. Informacije distribuira uprava, a zatim se prikupljaju i sažimaju odozdo.
Da bi se pravilno finansiralo, menadžment preduzeća mora se pridržavati mešovite iterativne metode. Budući da je vrlo korisno znati informacije iz odjela kako biste donijeli utemeljene odluke na vrhu. Njihovo usvajanje zahtijeva „čiste“filtrirane informacije, što je upravo ono što budžetski proces može pružiti.
Istovremeno, menadžeri nižeg nivoa mogu bolje planirati svoje aktivnosti ako od rukovodstva dobiju više informacija od vrha. Napokon, bolje poznaje ciljeve kompanije na duži rok, a takođe ima i jasniju sliku ukupne slike poslova kompanije.
Budžetiranje odozdo prema gore zahtijeva od svih nižih menadžera da financiraju područja za koja su odgovorni. Ova metoda omogućava šefovima odjeljenja da zauzmu odgovorniji pristup formiranju budžeta i naknadnoj provedbi svih njegovih ciljeva. Međutim, vrlo je vjerovatno da će se pokazatelji prikazani „odozdo“značajno promijeniti na vrhu, što će zauzvrat izazvati negativne povratne informacije od podređenih ako je odluka nerazumna.
Budžet od vrha prema dolje zahtijeva isto toliko posvećenosti menadžmenta i jasno razumijevanje specifičnosti kompanije. Uprava mora biti u stanju da stvori apsolutno realnu prognozu za potreban period. U tom će se slučaju postići koordinacija budžeta odjela, uzeti će u obzir referentne vrijednosti za glavne tačke (prodaja, troškovi, prihodi itd.), Što će pomoći u efikasnoj procjeni rada odgovornih centara.
Ipak, najefikasniji postupak izrade budžeta je iterativan. Financijski pokazatelji spuštaju se s vrha, a generalizirane informacije prikupljaju se odozdo, formira se čitav sistem budžeta preduzeća, analiziraju sa stanovišta poštivanja postavljenih ciljeva upravljanja (profitabilnost, promet itd.). Postignuti su pokazatelji, budžet potpisuje uprava. Ako nije, ponavljanja se nastavljaju.
