Tokom obavljanja finansijskih i ekonomskih aktivnosti, neke organizacije izdaju zajmove svojim zaposlenima. Ove operacije moraju biti formalizirane u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije i prikazane u računovodstvenim evidencijama.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, zatražite pismo od zaposlenika u kojem tražite zajam. Ovdje mora navesti ne samo iznos, već i razlog. Prijava za prijem sredstava može zvučati na sledeći način: „Tražim da mi date zajam za sticanje nekretnina u iznosu od 1.000.000 rubalja na period od pet godina. Po otkazu preuzimam obavezu da vratim zajam prije roka i sve kamate na njega. Pročitao sam i slažem se sa procedurom za davanje sredstava. Takođe, u ovoj aplikaciji možete navesti detalje za prenos iznosa zajma.
Korak 2
Potvrdnim odgovorom na gore napisanu prijavu dovršite ugovor. Ovdje navedite veličinu kredita, svrhu, oblik izdavanja i povrata (odnosno u gotovini ili putem tekućeg računa), period otplate. Takođe možete stvoriti raspored plaćanja. Ako želite zadržati isplate iz plate zaposlenika, zapišite to u ugovoru o zajmu. Obje strane moraju potpisati ugovor, nakon čega je zapečaćen plavim pečatom pečata organizacije.
Korak 3
Takođe možete sastaviti aneks ugovora. Zvučit će ovako: "Obaveza zajmoprimca". Ovdje zaposlenik mora potvrditi da će zajam koristiti za njegovu namjenu. Obavezite ga da vam dostavi svu prateću dokumentaciju.
Korak 4
Zatim izdajte nalog za kredit. Osnova za sastavljanje administrativnog dokumenta biće prijava zaposlenog. Ovdje navedite podatke o zaposlenom, iznos kredita, rok otplate, iznos kamate (ako je ugovor beskamatni, izostavljate ovaj uvjet). Potpišite nalog i dajte ga zaposleniku na uvid.
Korak 5
Proslijedite nalog računovodstvu za dalje računovodstvo u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Računovođa mora izvršiti sljedeće unose: D 73 podračun "Obračuni za odobrene kredite", K 50 ili 51 - zajam je izdat zaposlenom; D 73 podračun "Obračuni za odobrene kredite", K 98 - kamate obračunate prema ugovoru o zajmu; D 98, K 91 - kamate se pripisuju finansijskom rezultatu; D 70, K 68 podračun "porez na dohodak građana" - odraženi porez na dohodak od materijalnih davanja (35%); D 50 ili 51, K 73 podračun "Izračuni na krediti odobreni "- kredit se vraća.
