Sudbina planiranog slučaja, dalje suradnje i zahtjeva u velikoj mjeri ovisi o dizajnu i sadržaju poslovnog pisma. Vi pripremite ovaj dokument i pošaljite ga svom potencijalnom ili trenutnom investitoru, partneru. Igra ulogu akreditiva kojim će adresat presuditi koliko ozbiljno treba da vas shvate. To je pokazatelj vaše kompetentnosti, pismenosti i sposobnosti da svoj slučaj iznesete sažeto i uvjerljivo. Postoje opća pravila za dizajn poslovnih pisama, neovisno o njihovom sadržaju.
Instrukcije
Korak 1
Napišite poslovna slova na standardne A4 listove papira za pisanje. Ako pišete u ime organizacije, za komunikaciju upotrijebite njen zaglavlje koje sadrži ime, pravnu adresu, adrese e-pošte, brojeve faksa i brojeve telefona. Nakon primanja takvog pisma, primalac će vas moći kontaktirati bez posebnih problema.
Korak 2
Zahtjevi za izgled dokumenta izvan okvira, širinu margina i dimenzije uvlačenja navedeni su u GOST R 6.30-2003. Prema njegovim riječima, širina lijevog trebala bi biti jednaka 3 cm, desnog 1,5 cm. Za pisanje poslovnih pisama trebali biste koristiti standardni font Times New Roman veličine 12. Stranice su numerirane ako je pismo napisano na nekoliko stranica. Na vrhu prve stranice nalazi se registracijski odlazni broj pisma i datum njegove registracije.
Korak 3
Desno, u naslovu pisma, naznačeni su naziv radnog mjesta, prezime i inicijali primaoca pisma, adresa organizacije kojoj je pismo poslano. S lijeve strane, u zasebnom polju, morate navesti temu pisma.
Korak 4
Trebali biste započeti poslovno pismo s adresom: "Poštovani gospodine (gospođo)", a zatim umetnite ime i prezime i adresu adresata. Prvi odlomak trebao bi početi standardnim frazama: "Skrećemo vam pažnju", "Drago nam je što vas obavještavamo", "Trenutno" itd. Kada se obraćate primaocu pisma, uvijek napišite zamjenicu vi, vi velikim slovom. U prvom paragrafu rezimirajte suštinu svoje pisane žalbe i prijeđite na glavni dio.
Korak 5
Koristite kratke, lako čitljive rečenice da biste prenijeli poruku. Tekst razdvojite na logički odvojene odlomke. Izbjegavajte nepotrebne detalje, pokušajte stati na jedan list.
Korak 6
Započnite posljednji odlomak riječima „Na osnovu gore navedenog“ili „S obzirom na gore navedeno“. Nakon njih navedite svoj zaključak, zahtjev, prijedlog.
Korak 7
U slučaju da će uz pismo biti priloženi dodatni materijali, navedite listu s brojevima prijava i njihovim imenima, brojem listova.
Korak 8
Dopunite pismo svojim nazivom posla, prezimenom i inicijalima, potpisom i brojem. Ako je pismo napisano u vaše ime, izvođač na dnu lista mora navesti svoje prezime, inicijale i telefonski broj za komunikaciju, ako adresat treba pojašnjenje.
