Za najproduktivniji posao, pored visokog stepena profesionalnosti i iskustva, važna je i sposobnost fokusiranja. Ponekad strane misli, drugi poslovi ili kolege mogu odvratiti pažnju od obavljanja određenog zadatka.
Apsorberi vremena
Ne odvlačite pažnju tokom radnog vremena ličnim poslovima i razgovorima. Pored izravnog vremena koje provodite pregledavajući web lokaciju treće strane ili razgovarajući s prijateljem telefonom, postoje i troškovi ponovnog uključivanja u radni tok.
Da, trebate praviti pauze u poslu, ali u posebno određeno vrijeme. Ne prekidajte stalno tokom važnog procesa. U suprotnom, možda nećete imati vremena za isporuku projekta na vrijeme i bez grešaka.
Pokušajte lične probleme ostaviti ispred svog praga. Shvatite da to morate učiniti za svoje dobro. Rasprava o neradnim trenucima obara radno raspoloženje i obeshrabruje. Tada će vam biti teško uključiti se u posao i vratiti se neposrednim dužnostima.
Kolege koje ometaju pažnju
Na poslu vas čak ni strane stvari ne mogu omesti. Ponekad, dok izvodi složen, obiman zadatak, kolega ili menadžer postavi pitanje koje se čini povezano s vašim poslovnim obavezama, ali trenutno je potpuno nepotrebno.
Uprkos velikom obimu posla i bučnom okruženju, možete naučiti kako svoj posao distribuirati kako ne biste odvratili pažnju od važnih stvari. Ako niste sigurni da ćete u bliskoj budućnosti moći raditi u stanju koncentracije, nemojte se baviti nečim mukotrpnim.
U atmosferi u kojoj vas u bilo kojem trenutku mogu prekinuti, poželjno je izvoditi male zadatke koji ne zahtijevaju visok stupanj koncentracije. Tako nećete stajati mirno i nećete patiti od okolnosti.
Plan
Pratite sve stvari koje trebate učiniti. Inače, u nuždi možete zaboraviti na neki zadatak. Važno je svakoj stavci sa liste posla dodijeliti određeni stupanj kritičnosti i hitnosti.
Ne zaboravite povremeno pregledati listu obaveza. Ako je moguće, postavite sebi podsjetnike - signal na telefonu, skočni zadatak u organizatoru, računaru ili samo bilješku na naljepnici.
Podijelite zadatke prema dobu dana. Na primjer, ujutro i navečer, kada su vam mir i tišina zagarantovani, bolje je obaviti najteži posao. A tokom dana, kada vas mogu omesti recimo kolege, partneri ili klijenti, radite kratke zadatke.
Nehitne i nevažne stvari, na primjer slanje prepiske ili provjera pošte, pokušajte to učiniti u takozvanom batch načinu rada. Odnosno, umjesto da vam svakog sata odvlače pažnju slanjem faksa, možete prikupiti nekoliko dokumenata za pola dana, a zatim ih poslati odjednom.
