Kada kupujemo stan, dajemo u zakup ili obavljamo neku vrstu transakcije, navikli smo da sa sobom nosimo samo originalne dokumente. Štoviše, često se čuvaju i njihovi duplikati među kancelarijskim ili kućnim papirima. Šta ako se izgubi original važnog ugovora? Na pamet mi pada ideja da na sastanku dostavite skeniranu kopiju.
Zapravo, ova situacija nije problem. A skeniranje sporazuma, ako postoji, ima pravnu snagu, čak i ako nije službeno ovjereno od strane javnog bilježnika. Ali bez obzira na to, bit će potrebno vratiti izvornik ugovora, jer će u slučaju pravnog postupka i dalje biti potreban, jer je to dokument koji se može vratiti.
Bez ustajanja sa stolice
Situacija je složenija s transakcijama koje još nisu okončane. U modernom svijetu u kontekstu globalizacije mnoge kompanije koje se nalaze u različitim gradovima, pa čak i zemljama, zaključuju sporazum koristeći elektronska sredstva komunikacije. Učinkovit je i ekonomičan u pogledu vremena i finansija. Što god netko rekao, ali kompaniji će biti izuzetno skupo redovito slati svog zaposlenika, na primjer, iz Sankt Peterburga u Vladivostok toliko puta dok se posao ne finalizira. Ali samo kopija ugovora koju je sačinila druga strana može se dobiti e-poštom ili faksom. Prema tome, i pečat i potpis druge strane u dokumentu bit će samo kopija. Vaš potpis i pečat na dokumentu bit će izvorni, ali kad se pošalju drugoj strani, postat će i kopija.
Je li uopće legalno zaključiti ugovor na ovaj način? Građanski zakonik Ruske Federacije pozitivno odgovara na ovo pitanje, budući da se sporazum može sklopiti u bilo kojem obliku ako je zakonom predviđeno za obavljanje transakcija (Građanski zakonik Ruske Federacije, član 434., tačka 1.). Klauzula 2 ovog člana takođe potvrđuje zakonitost sastavljanja sporazuma slanjem pisama, faksova, telegrama i, takođe, elektronskih dokumenata između strana. Istina, ovdje postoji jedno "ali". Kodeks kaže da takve dokumente treba prenositi putem komunikacijskih kanala koji vam omogućavaju da tačno utvrdite od koga su poslani.
Gdje je dokaz?
Nemoguće je pouzdano uspostaviti osobu na Internetu. Međutim, na sudu je moguće dokazati da je postojao ugovorni odnos sa drugom stranom ako postoje činjenice koje to potvrđuju. Bilo bi čudno da je ugovor sklopljen u jednom danu, bez ikakve prepiske u kojoj stranke saznaju uslove transakcije, bez plaćenih računa. Izvodi iz banke postat će bezuvjetna potvrda da je skeniranje ugovora potpisanog putem Interneta valjano.
