Nemaju sve kompanije elektronički potpis, pa jednostavno pošalju skenirani ugovor s potpisanim potpisima, a tek onda u koverti pošalju potpisan original. No, je li skenirani ugovor s potpisima pravno obavezujući?
Kada radite sa klijentima na daljinu, često je potrebno sklapati ugovore putem interneta. U stavu 1. čl. 425 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da ugovor stupa na snagu od trenutka kada su ga strane potpisale i smatra se zaključenim ako se obje strane slože s odredbama ugovora. Transakcije između pravnih lica obavljaju se nakon potpisivanja sporazuma, ovjerene pečatom i potpisom. Potpis može biti ili elektronički ili faksimilan, ako ugovor nema finansijske implikacije. Izuzetak su samo transakcije koje mora ovjeriti javni bilježnik. Kao što su kupovina i prodaja nekretnina itd.
Prema stavu 3 čl. 438 Građanskog zakonika Ruske Federacije, pismeni ugovor se zaključuje razmjenom dokumenata. Razmjena se može obaviti putem elektroničke, poštanske i teletipske komunikacije. Najvažnije je da postoji dokaz da je ugovor poslala i primila druga strana.
Potvrda isporuke
Ako je ugovor poslan poštom poštom sa obavještenjem i spiskom priloga, odgovorna osoba ga je po primitku potpisala. Ovo potvrđuje da je primljen ugovor o isporuci. obavezno priložite obavijest kao dokaz.
U slučaju skenirane kopije ugovora, pismeni oblik transakcije se ne poštuje. Ali ovo kršenje ni na koji način ne negira činjenicu da su uslovi ispunjeni. Na sudu ćete morati predočiti druge dokaze: prepisku, račune za plaćanje, čekove, račune i svjedočenja.
Nemoguće je nedvosmisleno reći da li je skenirani sporazum pravno obavezujući. Sud će razmotriti sve dokaze da je isporuka izvršena, a kupac se složio s uvjetima ugovora, što je potvrdio u prepisci, ili potpisivanjem računa kada je prihvatio robu. Takođe je potrebno dostaviti kopije izdanih i plaćenih računa.
U skladu sa. 165 Građanskog zakonika Ruske Federacije, sporazum se može pripisati pravno značajnim porukama.
Otklanjanje problema sa skeniranim ugovorima
Nemoguće je dokazati da je ugovor potpisala odgovorna osoba ako se ne radi o štampanoj kopiji, već o skeniranju. Zbog toga se ugovor smatra nevaljanim ako nije potpisan elektroničkim digitalnim potpisom koji se ne može lažirati.
