Potvrda o putovanju jedan je od obaveznih dokumenata prilikom slanja stručnjaka na službeno putovanje. Potvrđuje činjenicu da ste u određenom preduzeću. Oznake u potvrdi stavlja zaposlenik kompanije u kojoj je službenik službeno poslovao. U nedostatku pečata na dokumentu, putni troškovi neće biti uračunati u smanjenje poreske osnovice za dobit.
Potrebno
- - obrazac putne isprave;
- - Poreski zakonik Ruske Federacije;
- - dokumenti organizacije;
- - pečati kompanija u koje je zaposlenik upućen;
- - dokumenti o zaposlenima;
- - pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije "Na službenim putovanjima";
- - hotelska marka.
Instrukcije
Korak 1
Potvrda o službenom putu izdaje se na osnovu rasporeda posla i naloga za službeno putovanje. Navedite naziv organizacije u dokumentu u skladu s imenom navedenim u povelji ili drugom konstitutivnom dokumentu.
Korak 2
Upišite datum, broj putne potvrde. Unesite lične podatke objavljenog zaposlenika. Navedite naziv radnog mjesta na kojem obavlja svoju radnu funkciju, naziv odjeljenja u kojem je prijavljen.
Korak 3
U putnu ispravu upišite grad u kojem se nalazi kompanija u koju ide zaposlenik. Ukratko napišite svrhu putovanja u skladu s istim redom zadatka usluge.
Korak 4
Navedite broj dana službenog putovanja za koje je specijalista poslovno poslan u drugi grad. Imajte na umu da je zapisan broj dana bez vremena putovanja.
Korak 5
Tokom službenog putovanja zaposlenik mora staviti ocjene. Unosi ih stručnjak firme u koju je zaposlenik poslan. Oznaka mora sadržavati naziv organizacije u koju je putovani zaposlenik stigao / otišao, naziv radnog mjesta, lični potpis osobe koja je oznaku stavila.
Korak 6
Napomena o dolasku / odlasku ovjerena je pečatom kompanije. Ako se ne isporuči, nije greška zaposlenika. Ali nema razloga da organizacija uskrati organizaciju putnih troškova, što je regulisano zakonom. Sredstva se vraćaju u iznosu za koji su predočeni računi, karte i druga prateća dokumentacija.
Korak 7
Potvrdu o putovanju kompanija predstavlja zajedno s drugim dokumentima, čiji je popis predviđen pismom Ministarstva finansija Ruske Federacije, koje propisuje postupak otpisa troškova službenih putovanja. Novac je uključen u ostale troškove koji smanjuju osnovicu dobiti. Stoga je prisustvo pečata na dokumentu obavezno, inače porezna služba neće prihvatiti potvrdu kao dokaz o troškovima.
Korak 8
Poželjno je to učiniti. Prilikom slanja na službeno putovanje u istu kompaniju, sljedeći put kada se od zaposlenika zatraži da stavi potrebne pečate.
Korak 9
Često se dogodi da preduzeće uopšte nema pečat. U ovom slučaju potrebno je prisustvo pečata na putnom listu. Dozvoljeno je ovjeriti potpis osobe koja je oznaku stavila pečatom hotela grada u koji je zaposlenik stigao.
