Saopćenje za javnost je "jaka karika", čije odsustvo značajno smanjuje efikasnost bilo koje PR kompanije. Izjave za štampu najčešće su tempirane na događaj, prezentaciju ili reklamnu kampanju.
Glavni zadatak priopćenja za javnost je skrenuti pažnju čitaocima na predstojeću kampanju, zainteresirati ih za ovaj događaj, uspostaviti kontakt između organizacije i ciljne publike.
Saopštenje za javnost je vrlo „jaka karika“bez koje je efikasnost bilo koje PR kompanije značajno smanjena. Izjave za štampu najčešće su tempirane na događaj, prezentaciju ili reklamnu kampanju. Glavni zadatak priopćenja za javnost je skrenuti pažnju čitaocima na predstojeću kampanju, zainteresirati ih za ovaj događaj, uspostaviti kontakt između organizacije i ciljne publike.
Za razliku od reklamnih tekstova koji se tiču proizvoda, roba ili usluga, saopštenja za štampu su novosti po svojoj prirodi. Njihov glavni zadatak nije u otvorenom oglašavanju, već u privlačenju pažnje ciljne publike.
Ključne tačke saopštenja za javnost
Informacije - komponenta vijesti trebala bi biti u središtu priopćenja za javnost. Da bi saopćenje za javnost privuklo pažnju čitatelja, recite nam o događaju koji će zasigurno zainteresirati ciljnu publiku. Promocije, nove usluge, razvoj novih proizvodnih linija, godišnjice, nagrade, dostignuća, takmičenja - sve su to sami "zupčanici" koji različiti niz činjenica pretvaraju u jasan mehanizam.
Struktura. Klasično saopćenje za javnost je piramida, kako u obliku, tako i u sadržaju.
Kao što vidite, "obrazac" pretpostavlja kratki lakonski naslov, lapidarni prvi odlomak i pozamašan glavni dio. "Sadržaj" se sastoji od istih dijelova, ali glavnina relevantnih informacija treba biti sadržana u naslovu i vodiču. Glavni dio su detalji i apstraktnije informacije o kompaniji.
Jezik - Napišite svoje saopštenje za štampu na živahnom i razumljivom jeziku. Zapamtite - ovo nije promotivni tekst, već vijest koja bi trebala pobuditi znatiželju čitatelja.
Kako napisati saopštenje za javnost
Dobro izdanje za štampu čine pojedinačni segmenti koji se uklapaju poput pojedinačnih dijelova složenog mehanizma sata. Iskusni copywriter, poput virtuoznog urara, pažljivo brusi svaki detalj i sastavlja ih u pouzdan pokret.
Naslov je vrsta "biranja", prvo što čitatelj vidi. Učinite ga atraktivnim, ali pokušajte udovoljiti preferencijama vaše ciljne publike. Ako je saopćenje za javnost namijenjeno poslovnoj publici, tada bi naslov trebao biti koncizan i strog. Ako želite privući pažnju opuštenije publike, tada je uputno "naslov za biranje" učiniti svjetlijim, možda čak i začinjenim.
Životopis je kratki priručnik s uputama koji se koristi u tehničke svrhe. U njemu morate sažeto odgovoriti na jedno pitanje: "Šta autor želi reći." Glavni zadatak životopisa je definiranje predmeta priopćenja za javnost.
Glavni dio su sami "zupčanici" koji animiraju "brojčanik", ispunjavaju ga informativnim značenjem. Evo glavnih zupčanika koji podržavaju cjelokupni rad priopćenja za javnost:
„Šta“- opišite glavnu priču vijesti, o čemu je, zapravo, riječ;
„Gdje“- udovoljite znatiželji čitatelja govoreći o tome gdje se događaji odvijaju;
„Kada“- čitaoci žele najnovije vijesti. Ne zaboravite navesti datum;
„Kome“- recite kome će ove vijesti biti zanimljive ili korisne;
„Koliko“- odgovor na ovo pitanje može postati upravo „mazivo“koje će olakšati kontakt između kompanije i ciljne publike;
Pokušajte zadržati petnaest stotina znakova - optimalnu veličinu za glavni dio saopštenja. London Big Ben nije naš slučaj. Međutim, ako je potrebno, volumen može varirati ovisno o željama autora.
Podaci za kontakt - ako nastavimo analogiju sa satnim mehanizmom, kontakti su klatno. Detalji su, na prvi pogled, mali, ali bez njega se "sat" pretvara u neradni set rezervnih dijelova. Navedite mobilne kontakte, adresu veb stranice, kao i prezime, ime, prezime i položaj kontakt osobe koja je spremna da pruži dodatne informacije svima koji su zainteresovani za vesti navedene u saopštenju za javnost.
Profil kompanije je upečatljiv logotip naslikan na brojčaniku. Ne nosi funkcionalno opterećenje i, u principu, saopćenje za javnost može i bez njega. Međutim, informacije o kompaniji pomažu u orijentaciji i redakcije i čitatelja.
Pojedinosti o proizvodu - dugme za alarm dizajnirano za diskretno oglašavanje proizvoda.
Hoće li saopćenje za javnost postići svoj cilj, hoće li moći proširiti informacijsko polje kompanije, ovisi o vještini autora koji radi na tekstu.
