Često čitajući novine i časopise možete pronaći zanimljive članke sa svijetlim naslovima koji informiraju čitatelje o raznim događajima. Nazivaju se saopštenjima za štampu i imaju svoje karakteristične osobine.
Saopštenje za javnost je najčešći oblik širenja PR informacija. PR stručnjaci ga koriste za objavljivanje važnih i relevantnih informacija o organizaciji i događajima u vezi s njom.
Saopštenja za štampu su nekoliko vrsta. Saopštenje za javnost sadrži informacije o događaju koji će se održati u bliskoj budućnosti. Poslat na vrijeme, osigurat će prisustvo novinara na događaju. Vijesti za štampu izvještavaju o događaju koji se već dogodio. Ovdje se dodaju kratki komentari zainteresiranih ili uključenih osoba. Konačno, informativno saopćenje za javnost upozorava na tekući i nedovršeni događaj. Sadrži prikaz trenutnog stanja na mjestu događaja ili novog zaokreta na njima, što implicira da je javnost već upoznata s glavnim vijestima.
Tekst se obično odnosi na jednu ispisanu stranicu i prati logičan lanac: Ko? Šta? Kada? Gde? Zašto? -Kako? Početna rečenica materijala trebala bi odgovoriti na prva četiri pitanja. Ne preporučuje se započeti s pitanjem "Kada?" Pojašnjenja i dodaci ovih odgovora dati su u sljedećim rečenicama. Drugi odlomak može sadržavati informacije za odgovor na pitanja "Zašto?" i "Kako?", ukazujući na vezu sa prošlim ili budućim događajima. Važan dio priopćenja za javnost je naslov koji novinar sastavlja prema temi teksta. Naslov bi trebao biti dovoljno svijetao da zanima sve koji ga čitaju. Većina velikih organizacija ima posebne oblike pisanja saopštenja za javnost.
Tehnička strana teksta jednako je važna kao i njegov sadržaj. Logo kompanije mora se nalaziti na vrhu stranice. Ispod su kontakt podaci i adresa organizacije. Ne preporučuje se upotreba fonta većih od 14 i manjih od 12 točaka.
