Novinari i PR menadžeri neprestano postavljaju pitanje: "Kako napisati saopćenje za javnost?" S jedne strane, potrebno je sastaviti priopćenje za javnost na takav način da je zanimljivo, s druge strane potrebno je postići veliki povrat od publikacija.
Postoji nekoliko zahtjeva za strukturom saopćenja za javnost. Struktura je standardna, ali knjige o novinarstvu uče da je u početku potrebno odgovoriti na pitanja: Gdje, kada, ko i šta. Prvi dio priopćenja za javnost trebao bi sadržavati najzanimljivije informacije, zatim - detalje, detalje i zatim - pozadinske informacije. Ovdje se radi o strukturi vijesti.
Po sličnom principu možete napisati saopštenje za javnost kompanije. Ne šaljite saopštenje za štampu u jednom redu - šta možete napisati iz izvora od 200 znakova? Bilo bi lijepo smjestiti saopštenje za javnost na jednu stranicu - to je uobičajena dužina, ali ne jedna ili dvije rečenice. Nakon pisanja priopćenja za javnost, razmislite koja pitanja čitatelj može imati, a zatim odgovore na ta pitanja uključite u saopćenje za javnost.
Saopštenje komercijalne organizacije može se lako razlikovati od saopćenja vladine agencije. Tekstovi prvog odlikuju se živošću, dok drugi ima suh činovnički tekst. Prilično je teško čitati ukrašene fraze. Ali takođe je teško napisati zanimljiv tekst na osnovu takvih informacija. Stoga nastojte da saopštenja za štampu pišete u jasnom tekstu, bez složenih fraza i fraza. Čitljivost i eufonija teksta mogu se provjeriti pomoću programa za uređivanje teksta Word. Trebate nazvati provjeru pravopisa, idite na izbornik "Alati", a zatim odaberite "Pravopis" ili pritisnite F7. Tekst će se provjeriti, nakon čega će se u prozoru pojaviti informacije s brojem znakova, pasusa i rečenica. Ali nije u tome stvar. Osnovne informacije nalazit će se na dnu prozora: obrazovni nivo, eufonija, lakoća čitanja i broj teških fraza. Ovi parametri pokazuju koliko je dobro ispao tekst.
Saopštenja za kompanije trebaju biti popraćena naslovima. Znakovi loše forme su naslovi pod naslovom "Saopštenje za javnost". Bolje smisliti zanimljiv naslov koji će čitaoca potaknuti na čitanje teksta. Ne zaboravite dodati svoje kontakt podatke na kraju saopštenja za javnost: telefon, ICQ i e-mail. Ne zaboravite napisati ime odgovornog zaposlenika.
