Da biste pravilno izračunali godišnji odmor ili iznos naknade zbog činjenice da godišnji odmor nije iskorišten u cijelosti ili djelomično, trebate izračunati prosječnu plaću.
Za ispravan izračun prosječne plaće trebate uzeti iznos plaće za posljednja tri mjeseca, a on je obavezan za puni period od prvog do prvog dana. Istovremeno se uzimaju u obzir sve uplate koje su obračunate i isplaćene - bonusi, prekovremeni rad, prof. plaćanja itd. U obračun ne uvrštavajte iznose koji su nastali na bolovanju ili isplate zbog zastoja ne zbog krivice zaposlenika.
Postoje slučajevi kada kompanija evidentira odrađeni sat i vrši plaćanja prema njihovom broju. U takvim se slučajevima prosječna plata po satu izračunava na ovaj način - iznos stvarnih isplata za posljednja tri mjeseca podijeljen je s brojem odrađenih sati u istim mjesecima.
Obraćamo se načinu izračuna odmora, imajući potrebne podatke - rezultirajuću prosječnu satnu platu pomnožimo s brojem sati radne sedmice, a zatim pomnožimo rezultirajući iznos s brojem tjedana odmora, kalendarom.
Razmotrimo izračun odmora na konkretnom primjeru:
Pretpostavimo da je zaposlenik 18. avgusta krenuo na odmor, da bismo mu izračunali platu za godišnji odmor, uzmemo mu platu za jul, juni i maj. Ako je, na primjer, u maju radio 151 sat, za što mu je naplaćeno 6040 rubalja, u junu 159 sati uz plaćanje za njih 6360 rubalja, u julu 184 sata i platio 7360 rubalja, tada ukupno ima 494 radnika sati, a plaćanje za njih iznosi 19.760 rubalja.
Na taj način izračunavamo njegovu prosječnu satnicu - 19760/494, dobivamo 40 rubalja po satu.
Da bismo izračunali platu za godišnji odmor, uzimamo broj kalendarskih dana - neka bude 28, u kojima su puna 4 tjedna sa po 40 radnih sati, i izračunavamo pomoću ove formule
Prosječna satnica (40 rubalja) * broj sati tjedno (40) * broj tjedana odmora (4) = 6400 rubalja
Ako se razvila situacija u kojoj zaposlenik nije radio i nije primio platu krivicom preduzeća ili je bio na bolovanju, u periodu koji se uzima u obzir za regres (puna tri mjeseca), tada uzimaju se plaćeni mjeseci koji prethode ovim. U gornjem primjeru, ovi mjeseci bili bi april, mart, februar.