Prilikom sklapanja ugovora, vrlo je važno da svoju kompaniju što više zaštitite od svih mogućih rizika. Zbog toga se druga strana provjerava na specijaliziranim web lokacijama radi utvrđivanja prisutnosti poreznih dugova, sudjelovanja u arbitražnim sudovima, postojanja zahtjeva svojih partnera, kupaca ili kupaca. Obavezno zatražite sljedeći paket dokumenata.
Traženi dokumenti
Svako društvo s ograničenom odgovornošću ili dioničko društvo ima Povelju koja nije poslovna tajna i omogućit će vam da saznate ciljeve i vrste aktivnosti, veličinu odobrenog kapitala, imena osnivača i druge korisne informacije. Kako biste se u potpunosti zaštitili od rizika u okviru dugotrajne veze, bolje je zatražiti kopije traženih dokumenata s pečatom i potpisom menadžera. Na posljednjoj stranici porezni organ mora biti pečat.
Potrebne su i kopije OGRN-a (potvrda o državnoj registraciji) i TIN-a (poreska registracija). Ako je potencijalni partner zainteresovan za ozbiljnu saradnju, on će dostaviti i novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, original ili ovjerenu kopiju. Takav dokument može biti potpisan ručnim potpisom ovlašćenog službenog lica u kombinaciji sa pečatom službe, kao i pojačanim elektronskim potpisom - u skladu sa Zakonom br. 63-FZ, oni su ekvivalentni.
Ako je tvrtka nepoznata, vrijedi zatražiti podatke o prosječnom broju zaposlenih, kopije licenci za razne vrste djelatnosti, potvrde o vlasništvu ili ugovor o zakupu prostora, dokumente za opremu, putovnice vozila.
Dokumenti traženi tokom revizije od strane poreskih vlasti
Da biste se u potpunosti zaštitili tijekom porezne kontrole, važno je osigurati da su sve druge ugovorne strane „čiste“. Prije zaključivanja sporazuma, kao i jednom u tromjesečju, trebate zatražiti ovjerenu kopiju PDV prijave sa oznakom na isporuci poreskom organu, podacima o statusu plaćanja poreza i naknada. U početku je također važno pojasniti, a bolje je dobiti službeno pismo o primijenjenom sistemu oporezivanja.
Znati da li druga strana plaća porez na dodatu vrijednost potrebno je znati ne samo da bismo bili sigurni u njegovu iskrenost pred zakonom. Ako transportna kompanija, dobavljač ili izvođač ne plati PDV na vrijeme, njegovo plaćanje može se naplatiti od potrošača usluga ili kupca, a u ovom je slučaju prilično teško raspravljati s poreznim vlastima.
Na šta treba paziti prilikom zaključivanja ugovora
Da bi se spriječilo da dobavljač, dobavljač ili transportna kompanija mogu odustati od odredbi ugovora u sporu, važno je osigurati da su sve potpise dale ovlaštene osobe. Ugovor, specifikacije, prijave, punomoći, UPD, račune, radnje koje se obavljaju i druge dokumente često potpisuju menadžeri ili računovođe. Ako je sud u pitanju, uprava jednostavno sleže ramenima i oslobađa se svake odgovornosti za aktivnosti svojih zaposlenih, čak i ako do tog trenutka još rade u organizaciji.
Pažljiva kontrola potpisa u dokumentima pomoći će izbjeći ovu situaciju. Unaprijed je potrebno zatražiti ovjerene kopije odluka (zapisnika) o imenovanju menadžera, naredbu o imenovanju ili zapošljavanju glavnog računovođe. Ako vođa ima pravo potpisati za njega, onda odgovarajući nalog. Ako je potrebno, pribavite punomoć za osobe ovlaštene za potpisivanje traženih dokumenata u ime preduzeća.
