Kada za organizaciju postane relevantno održavanje natječaja kako bi se odabrali najbolji kandidati za slobodna radna mjesta koja su se otvorila u kompaniji, vrijeme je da razmislimo kako kompetentno i efikasno provesti ovaj važan događaj. Mnoga takmičenja, koja održava većina kompanija, "istrošena" su već u fazi objavljivanja slobodnih radnih mjesta, a naknadna komunikacija sa tražiteljima posla ne dovodi do željenog rezultata.
Da bi se takmičenje sprovelo efikasno, ono mora biti izgrađeno, da tako kažem, psihološki besprijekorno od početka do kraja. Organizator takmičenja mora postaviti pitanje na osnovu čega aplikant odlučuje da želi dobiti intervju u vašoj kompaniji. Ako razmislite, podnosilac prijave odlučuje o izboru slobodnog radnog mjesta za određeno preduzeće na osnovu minimalnih podataka koji su mu o tome dostupni:
- u početku proučava blok slobodnih mjesta u časopisu, novinama, na Internetu;
- većina kandidata nazvat će kompaniju i donijeti zaključke na osnovu načina na koji će ljudi u vašoj organizaciji odgovoriti na poziv.
Na osnovu toga, za efikasno i kompetentno provođenje takmičenja potrebno je uzeti u obzir sljedeće ključne pozicije ovog događaja:
- ispravna priprema teksta i blok slobodnih radnih mjesta;
- tačno postavljanje slobodnih radnih mjesta u medijima i na Internetu;
- poželjno je imati dobro izvedenu web stranicu čija je svrha pozitivno istaknuti aktivnosti vaše kompanije i dostignuća tokom godina mukotrpnog rada;
- da budete pristojni kada odgovarate na telefonske pozive i e-mailove tražitelja posla jedan je od glavnih uvjeta koje vaši zaposlenici moraju ispuniti da bi održali odgovarajući nivo kompanije;
- dostojan sastanak kandidata (u slučaju iznenadne potrebe) koji su lično donijeli svoj životopis u kancelariju vaše kompanije;
- tačan poziv kandidata za intervju.
Stoga je za efikasno provođenje takmičenja imperativ ispunjavanja gornjih uslova koji se ne smiju zanemariti. Umjesto pojedinačnih intervjua, provodi se opće izborno takmičenje. Svi kandidati koji su prošli fazu razgovora moraju biti pozvani u zakazano vrijeme na određeno mjesto. O uspjehu takmičenja može se suditi uglavnom po broju prijavljenih kandidata: što je više kandidata, to je konkurencija efikasnija.