Često kompanije šalju svoje zaposlene na službeno putovanje radi rješavanja različitih problema, potpisivanja dokumenata i drugih svrha. Putne troškove mora platiti organizacija koja ih šalje. Po dolasku, specijalista sastavlja prethodni izvještaj uz koji prilaže potrebne dokumente koji su potvrda nastalih troškova.
Potrebno
- - lokalni regulatorni akt;
- - Zakon o radu;
- - interni propisi o radu;
- - avansni izvještaj;
- - prateća dokumentacija;
- - kalkulator.
Instrukcije
Korak 1
Propisi o plaćanju službenih putovanja moraju biti utvrđeni kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnim aktom preduzeća. Kompanije se ne pridržavaju uvijek ovog zahtjeva. Ali takvi dokumenti moraju uzeti u obzir sve nijanse koje utječu na poreznu osnovicu za dobit organizacije, kao i za porez na dohodak koji je u interesu zaposlenih. Stoga je dostupnost službenih putovanja posebno važna i za poslodavca i za zaposlene. Često stručnjaci moraju na poslovni put vikendom ili praznikom. Specifičnosti plaćanja i radno vrijeme tih dana trebaju biti precizirane u internim propisima o radu kompanije. Ako u preduzeću zaposlenici sastave i potpišu sve potrebne dokumente, kompanija će u budućnosti moći izbjeći sukobe sa zaposlenima koji se ne slažu s iznosom plaćanja za službena putovanja. Organizacija će se također zaštititi od sporova s poreznim i pravnim vlastima.
Korak 2
Plaćanje putnih troškova vrši se na osnovu prethodnog izveštaja, koji zaposlenik mora popuniti i predati računovodstvu preduzeća najkasnije tri dana nakon povratka sa službenog putovanja. U dokumentu putovani stručnjak odražava iznos novca koji je potrošio. Ovi troškovi uključuju putne troškove do odredišta, iznajmljivanje smještaja, dnevnice i ostale troškove koji se dogovore sa poslodavcem.
Korak 3
Zaposleni uz avansni izvještaj mora priložiti dokumente koji potvrđuju troškove službenog putovanja. Uključuju avio, auto, željezničke karte, račune za plaćanje stana, čekove itd. Zaposleni ne mora dokumentovati dnevnice, jer je njihov iznos utvrđen zakonom. Za poslovno putovanje unutar zemlje potrebno je 700 rubalja, izvan zemlje 2500 rubalja. Poslodavac ima pravo utvrditi veću dnevnicu. Ali treba imati na umu da je sve iznad naznačenih iznosa oporezivano porezom na dohodak i porezom na dohodak.
