Preporučljivo je povremeno vršiti usklađivanje međusobnih poravnanja o obavezama strana. U pravilu određuju stanje poravnanja na kraju kalendarske godine, mjeseca ili drugog razdoblja navedenog u ugovoru. Akt o pomirenju potpisuje se na kraju ugovornog odnosa. Akt koji su potpisale stranke ima pravnu snagu ne samo za stranke, već i za sud. Za pomirenje:
Instrukcije
Korak 1
Zainteresirana strana na osnovu računovodstvenih podataka, primarnih knjigovodstvenih dokumenata, priprema nacrt akta u dva primjerka, potpisuje i šalje drugoj strani na odobrenje.
Korak 2
Detalji akta uključuju: - datum i mjesto sastavljanja.
- broj i datum sporazuma prema kojem se vrši pomirenje.
- ime strana između kojih se vrši pomirenje.
- datum važnosti međusobnih poravnanja, odnosno datum kada su uzete u obzir sve isplate i ispunjene obaveze. Na početku dokumenta naznačeno je postojeće stanje na početku perioda pomirenja. Početno stanje mora biti potvrđeno prethodnim aktom.
Korak 3
Tekst sadrži transakcije prihoda i rashoda između ugovornih strana, veze do naloga za plaćanje, računa, potvrde o izvršenju, računa.
Korak 4
Na kraju se zbraja zbroj, izračunava saldo (razlika između primitaka i troškova).
Korak 5
Akt potpisuju šef i glavni računovođa, kao osoba odgovorna za računovodstvo u organizaciji, potpis se ovjerava pečatom.
Korak 6
Druga strana, primivši akt, slaže se s njim, potpisuje i vraća jedan primjerak. U slučaju neslaganja s podacima zakona, provodi se rješenje nesuglasica, u ovom slučaju akt se potpisuje za neosporeni iznos.
