Popis u preduzeću pouzdana je metoda praćenja kretanja vrijednosti i omogućava vam osiguravanje tačnosti računovodstvenih i izvještajnih podataka. Ovo je garancija efikasnog rada bilo koje organizacije, jer omogućava dokumentarnu potvrdu prisustva i stanja njene imovine i finansijskih obaveza.
U kojim slučajevima se vrši popis?
Kompanija sama odlučuje koliko će zaliha trebati izvršiti u izvještajnom periodu i određuje datume kada će se održati. Tijekom svakog popisa utvrđuje se stvarna raspoloživost materijalnih vrijednosti i druge imovine, nadgleda se njena sigurnost i usklađenost sa uslovima rada, utvrđuje neiskorištena i neiskorištena imovina i provjerava stvarna vrijednost imovine koja se nalazi u bilansu stanja.
Iz ovih glavnih zadataka popisa jasno je da bi se nepredviđena inspekcija trebala dodatno izvršiti u sljedećim slučajevima:
- kada se materijalne vrednosti i imovina daju u zakup ili preduzeće menja svoj oblik vlasništva i transformiše se u akcionarsko društvo;
- prije pripreme godišnjih finansijskih izvještaja;
- kada se novčano odgovorna osoba promijeni ili se imenuje nova;
- kada su otkrivene činjenice krađe i oštećenja imovine;
- kada je imovina oštećena tokom požara ili druge prirodne katastrofe;
- kada nastupi bankrot ili likvidacija preduzeća.
Šta treba inventirati
Tokom inventara provjerava se i uzima u obzir sva imovina u bilansu stanja preduzeća, bez obzira gdje se nalazi. Pored toga, sve vrste finansijskih obaveza preduzeća podležu verifikaciji, uključujući dugovanja, bankarske zajmove, zajmove i rezervne fondove. Takođe se provjeravaju i druge vrste imovine koje ne pripadaju preduzeću, ali se odražavaju u računovodstvenim obrascima na vanbilansnim računima, na primjer, kao i druga imovina koja iz nekog razloga prethodno nije bila knjižena.
Postoje dvije vrste inventara - potpuni i djelomični. Postupak za njihovu primenu regulisan je saveznim Zakonom "O računovodstvu", propisima o računovodstvu i izveštavanju u Ruskoj Federaciji, metodološkim uputstvima br. 49, odobrenim od Ministarstva finansija Ruske Federacije 1995.
Ko vrši inventuru
Prije izvršenja popisa, šef preduzeća mora izdati naredbu prema kojoj se određuje vrijeme njenog provođenja i imenuje komisija za popis. Uključuje šefa strukturne jedinice, glavnog računovođu ili njegovog zamjenika, finansijski odgovorne osobe, kao i stručnjake koji imaju ideju o tehnologiji skladištenja zaliha ili zaposlene koji su u stanju da procijene stanje osnovnih sredstava. Nije loše ako na komisiji rade ekonomisti i marketinški stručnjaci. Za predsjednika komisije imenuje se čelnik preduzeća ili jedan od njegovih zamjenika.
