Ovjerena kopija ima pravnu snagu originala, ali ne uvijek. Na primjer, mnoge institucije neće prihvatiti ni kopiju pasoša i punomoći, jer ne mogu zamijeniti original. A sve kopije ne može ovjeriti notar.
Svaka osoba može kopiju overiti kod javnog beležnika ako poseduje ličnu kartu (pasoš ili drugi dokument). Fizičko i pravno lice mogu se prijaviti, međutim, zahtjevi za kopije koje žele ovjeriti su različiti.
Kopija dokumenta od pojedinca mora sadržavati podatke o pasošu i adresu u mjestu registracije.
Kopija dokumenata pravnog lica mora sadržavati sve potrebne detalje: broj, datum, pečat, potpis službenog lica itd.
Primjerak će ovjeriti javni bilježnik samo ako klijent posjeduje originalni dokument. Štoviše, ako original sadrži ispravke (poštapalice, brisanja), potvrda će biti odbijena.
Da biste saznali hoće li kopija određenog dokumenta biti pravno obavezujuća, potrebno je unaprijed se posavjetovati s advokatom i bilježnikom, opisujući situaciju u kojoj klijent želi koristiti kopiju. Mnogo se mijenja od situacije: na primjer, na sudu čak ni javnobilježnička kopija kao dokaz možda neće biti dovoljna. Ili možda dovoljno - to ovisi o slučaju koji se razmatra. U takvim stvarima ima previše nijansi i ne možete bez pomoći advokata.
Međutim, potrebno je znati koje dokumente notar ima pravo ovjeriti, a koje ne.
Šta se može osigurati
Kopije bez javnobilježničkog pečata najčešće se smatraju nevaljanim. Srećom, lista dokumenata čije kopije podliježu ovjeri je široka. Oni uključuju:
- lični dokumenti koji potvrđuju djela civilnog stanja - to su potvrde o rođenju, vjenčanju, razvodu, smrti;
- lična dokumenta - isti pasoš;
- potvrde i mjenice;
- dokumenti pravnih lica: statut, licence, potvrde, potvrde o registraciji, finansijski dokumenti itd.;
- dokumenti koji trebaju zaštitu autorskih prava: rukopisi, diplomski ili seminarski radovi, naučni radovi;
- historija zapošljavanja;
- sudske odluke;
- ugovori o donaciji i prodaji;
- potvrde, priznanice;
- bračni ugovori.
Zapravo je lista vrlo duga, a većinu dokumenata ovjerit će javni bilježnik. Samo trebate saznati hoće li ova kopija vrijediti kao original u datoteci klijenta.
Ono što se ne može osigurati
Notar će odbiti ovjeriti kopiju dokumenta ako:
- postoje grube ispravke na originalu;
- original je napisan olovkom ili nečim što je lako izbrisati;
- na originalu nije čitav tekst dokumenta ili njegov dio napisan nečitko;
- original je fizički oštećen;
- originalne stranice nisu uvezane, na njima nema serijskih brojeva;
- original nije legaliziran.
