U nekim slučajevima, kada se zaposlenik iz nekog razloga ne može lično pojaviti u radnoj knjižici ili jednostavno ne želi da je prihvati, poslodavac ima pravo poslati dokument koji potvrđuje radnu aktivnost poštom. Za to se sastavlja obavještenje koje se šalje na adresu za registraciju stručnjaka. Nakon primanja pismenog odgovora od zaposlenika, radna knjižica se šalje poštom s vrijednim pismom.
Potrebno
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - obrazac obavještenja;
- - koverta;
- - dokumenti zaposlenog, uključujući radnu knjižicu;
- - dokumenti kompanije;
- - telegram zaposlenog;
- - pismo zaposlenog.
Instrukcije
Korak 1
Član 84. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa pravo poslodavca, uz saglasnost vlasnika radne knjižice, da poštom pošalje dokument o radnoj aktivnosti zaposlenog. Da biste to učinili, napišite obavijest. Napišite u nju zahtjev da se osobno pojavite u radnoj knjižici u preduzeću u kojem se dokument čuva. Navedite drugu opciju za prijem dokumenta - vrijednim pismom poštom. Obavijest zatvorite u kovertu, na posljednjoj upišite adresu registracije zaposlenika ili adresu prebivališta koja je navedena u kadrovskim dokumentima. Na pismu naznačite da poštar treba da vas obavesti da su dokumenti dostavljeni primaocu.
Korak 2
Sačekajte odgovor zaposlenog. Ako nije primljeno, pošaljite drugo obavještenje na isti način. Zatim podnesite radnu knjižicu na ličnu kartu zaposlenika. Zakon o radu predviđa obavezu poslodavca da dokumente o radnoj aktivnosti čuva u arhivi do 50 godina. Najbliži rođak stručnjaka može se pojaviti u radnoj knjižici i primiti dokument putem punomoći.
Korak 3
Uz saglasnost zaposlenika, možete početi sa sastavljanjem vrijednog pisma. Ali usmeni pristanak nije dovoljan, potrebno je da je stručnjak poslao prijavu sa zahtjevom da na taj način pošalje radnu knjižicu. Otkazno pismo zaposlenika takođe se može poslati brzojavkom. Potonji služi kao izjava (ako je odsutna), potpis zaposlenika ovjerava telegrafista, što je dovoljno da se ozvaniči prestanak radnog odnosa, radna knjižica se pošalje na adresu navedenu u telegramu.
Korak 4
Dođite u poštu, napravite popis dokumenata poslanih zaposlenom. Procijenite troškove poslane radne knjižice. Zatvorite kovertu, napišite na nju adresu stručnjaka naznačenu u telegramu, odgovorno pismo. Vrijedno pismo se predaje primaocu, nakon čega se kompanija obavještava u obliku obavijesti, koja može dodatno potvrditi ovlaštenje poslodavca u slučaju radnog spora.
