Komercijalni prijedlog važan je i učinkovit alat u radu bilo kojeg menadžera ili prodavača. Prilikom sastavljanja, važno je poštivati jasnu strukturu i uzeti u obzir tipične zahtjeve za dizajn ovog dokumenta.
Pismeni prijedlog prodaje sastavni je dio svakodnevnog poslovanja bilo kojeg menadžera ili prodavača. Ovi se dokumenti u pravilu izrađuju za one kupce koji su već izrazili interes za kupnju određenog proizvoda ili usluge, koji žele dobiti više informacija o proizvodu koji se prodaje. Ispravno sastavljen prijedlog pomoći će značajno povećati efikasnost komercijalnih aktivnosti, dok tipične greške u pisanju mogu značajno smanjiti broj potencijalnih kupaca i partnera. Razlog ove pojave leži u poteškoćama utjecaja na potencijalnog kupca, kupca, bez ličnog kontakta s njim.
Struktura komercijalne ponude
Sljedeći sastavni elementi trebaju se razlikovati u strukturi komercijalnog prijedloga:
1) naslov, logotip kompanije - zaglavlje, koje se nalazi na vrhu svake stranice dokumenta;
2) registarski brojevi i adresni dio - u ovaj blok se unose datum i odlazni broj prijedloga, navode se njegov pošiljalac i primalac;
3) žalba i pominjanje razloga - ovaj strukturni dio uključuje apel s poštovanjem budućim partnerima, podsjetnik na prošle kontakte ili pregovore o kupovini robe, naručivanje usluga;
4) kratak opis potreba klijenta (na osnovu prethodnih kontakata s njim), obrazloženje njegove potrebe za kupovinom proizvoda;
5) sami prijedlozi, predstavljeni kratko, jasno, u poslovnom stilu (ako su potrebna detaljna objašnjenja, postavljaju se linkovi do aplikacija);
6) spisak priloženih dokumenata koji može sadržati detaljna objašnjenja, specifikacije, proračune;
7) iznos troškova klijenta sa opisom njegovih očekivanih koristi i perioda tokom kojeg ponuda važi;
8) kratak opis prednosti kompanije koja prodaje i imenovanje datuma sledećeg kontakta;
9) konačni detalji - datum i potpis.
Karakteristike dizajna prijedloga
Klijenta impresionira ne samo sadržaj ponude, već i njen dizajn. Preporučuje se tekst razbiti na kratke i srednje odlomke, koristiti obrazloženje i numerirati stranice ako postoji više stranica. Za pisanje je bolje koristiti font standardne veličine, nemojte pretjerano koristiti naglasak, kurziv, jer to otežava percepciju. Ako u prijedlogu ima nekoliko stranica, preporučuje se ravnomjerno raspoređivanje teksta na njima.
