U nekim organizacijama, zbog specifičnosti svojih aktivnosti, zaposlenici koriste privatne automobile u službene svrhe. Zakonom je propisana obaveza poslodavca da zaposleniku nadoknadi troškove korištenja automobila. Registracija upotrebe ličnog vozila zaposlenog moguća je izračunavanjem naknade ili zaključivanjem ugovora o zakupu vozila sa njim.
Neophodno je
- - tovarni list;
- - ugovor o zakupu vozila;
- - ugovor o korišćenju ličnog automobila u poslovne svrhe.
Instrukcije
Korak 1
Obaveza nadoknade za upotrebu, trošenje i habanje ličnog prevoza zaposlenika u radne svrhe navedena je u članu 188. Zakona o radu. Njegova veličina određuje se sporazumom strana i propisana je ugovorom o radu ili dodatnim sporazumom uz njega.
Korak 2
Da biste izračunali naknadu, morate izdati nalog koji će imati svoj iznos. Iznos naknade može biti bilo koji, ali korisno je da organizacija odredi iznos koji će se uzeti u obzir pri oporezivanju dobiti: za automobile zapremnine motora do 2000 kubnih metara. cm uključujući, naknada iznosi 1200 rubalja mjesečno; preko 2000 kubika cm - 1500 rubalja / mjesec. Svi iznosi plaćeni preko ovih stopa odbijaju se od neto dobiti.
Korak 3
Prilikom nadoknade troškova goriva, vodite se naredbom Ministarstva transporta Rusije N AM-23-r, ona sadrži norme troškova koji se uzimaju u obzir u porezne svrhe. Troškove benzina zaposlenik mora potvrditi novčanim računima i putnim listovima.
Korak 4
Da bi dobio naknadu, zaposlenik mora računovodstvu dostaviti sljedeće dokumente: kopiju naslova vozila; novčani primici za gorivo i ostale materijale; Akti o završenom radu na popravci automobila; tovarne liste. Oblik putnog lista nije reguliran, možete ga sami kreirati, ali u njemu mora biti prisutan niz obaveznih stavki: naziv, datum sastavljanja, naziv organizacije, sadržaj poslovne transakcije (tačke dolazak, odlazak zaposlenika tokom dana). Tovarni list je ovjeren pečatom organizacije i potpisima odgovornih osoba.
Korak 5
Takođe možete zaključiti ugovor o zakupu ličnog vozila zaposlenika. Prema ovom ugovoru, zakupodavac (zaposlenik) će zakupcu (vašoj organizaciji) pružiti vozilo na privremeno korištenje i uz određenu naknadu. Sastavite ugovor u pisanom obliku, on nije predmet registracije. U ovom slučaju možete uključiti sve troškove nastale prema ugovoru o zakupu (popravci, rezervni dijelovi, gorivo i maziva) u sastav troškova prilikom utvrđivanja porezne osnovice za porez na dohodak.
