Kada se prijavljujete za posao, važno je znati koji su dokumenti potrebni za ispravnu registraciju budućeg zaposlenika. Glavna lista je jasno navedena u Zakonu o radu, a zabranjeno je traženje svih ostalih dokumenata. Prošireni spisak dokumenata može biti potreban prilikom zapošljavanja državnih i opštinskih službenika, što je navedeno u odgovarajućim uredbama i propisima.
Svi koji se prijavljuju za posao moraju imati:
- pasoš, kao i druga lična dokumenta. Takvi dokumenti mogu biti strani pasoš (ako se izdaje strani radnik) ili izbjeglički certifikat;
- radna knjižica, osim onih koji prvi put stupaju na posao, kao i honorarni radnici (uključujući izvod iz radne knjižice u elektroničkom obliku);
- dokument kojim se potvrđuje registracija u pojedinačnom (ličnom) računovodstvenom sistemu, uključujući i oblik elektronskog upravljanja dokumentima. To može biti SNILS kartica ili elektronički dokument u obliku ADI-REG;
- dokumenti o vojnoj registraciji: potvrda o registraciji za vojne obveznike i vojna karta za vojne obveznike;
- dokument o obrazovanju i (ili) kvalifikacijama ili prisustvu posebnog znanja (kada se prijavljujete za posao koji zahtijeva posebno znanje ili posebnu obuku). Takvi dokumenti mogu biti potvrda o srednjem obrazovanju, diploma o srednjem stručnom ili srednjem specijalnom obrazovanju, kao i visoko obrazovanje, diplome o profesionalnoj prekvalifikaciji i usavršavanju. Ako je u obrazovnom dokumentu navedeno drugo prezime, tada se dodatno prilaže vjenčani list ili dokument o promjeni imena;
U određenim oblastima organizacije potrebni su sljedeći dokumenti:
-uvjerenje o postojanju ili odsustvu kaznene evidencije (ili) činjenice krivičnog gonjenja ili o prestanku krivičnog gonjenja na rehabilitacionim osnovama (ako prema zakonu takve osobe nisu dozvoljene u ovoj djelatnosti). Prisustvo takve potvrde propisano je naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova br. 1121 od 07.11.11;
- potvrda koja sadrži informaciju da osoba nije podvrgnuta administrativnoj kazni zbog konzumiranja opojnih droga i psihotropnih supstanci bez propisivanja ljekara (ako je takva potvrda zakonom propisana za ovu vrstu djelatnosti). Informacije o ovom certifikatu mogu se naći u Nalogu Ministarstva unutrašnjih poslova br. 665 od 24.10.16.
Šta ako zaposlenik nema na raspolaganju sve dokumente?
Prema zakonu, nemoguće je odbiti posao zbog nedostatka radne knjižice i vojne iskaznice.
Ako nedostaje radna knjižica, uključujući i elektronsku izjavu), tada zaposlenik mora podnijeti zahtjev za duplikat na zadnjem mjestu rada. Ako budući zaposlenik to ne može ili ne želi, sastavlja se nova radna knjižica bez prethodnih unosa na zaglavlju.
U nedostatku vojne karte (za obveznike vojnog roka), potrebno je objasniti građaninu njegovu obavezu da se pojavi u vojnoj registraciji u mjestu prebivališta ili mjestu privremene registracije radi dobijanja vojne registracije dokument, a takođe budite sigurni da ćete od njega dobiti potvrdu da je postupak za prijavu objašnjen. Ako je zaposlenik izbjegao služenje vojnog roka, u rukama mora imati potvrdu umjesto vojne iskaznice. Ako se izdaje vojna karta, daje se privremena potvrda koja potvrđuje ovu činjenicu.
Prilikom registracije građanina obveznika vojnog roka bez vojne iskaznice, imperativ je vojnoj registraciji u mjestu prebivališta ili privremenoj registraciji poslati podatak da unajmljujete ovog građanina i podaci da se on mora pojaviti u vojsci objašnjena mu je prijava i registar.
Šta još treba uzeti u obzir prilikom obrade dokumenata?
Prilikom registracije zaposlenog na posao, takođe biste trebali proveriti potrebu za uputnicom za preliminarni lekarski pregled (prema nalogu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije br. 302N od 04.12.2011.). Poslodavac plaća preliminarni medicinski pregled. Nakon dobivanja uputnice za ljekarski pregled, budući zaposlenik mora je proći prije sklapanja ugovora o radu.
