Svaka organizacija mora voditi evidenciju robe, odnosno registrirati njen dolazak i odlazak. Služba računovodstva sve dokumente oblikuje u registre. Da bi se provjerili bilansi i tačnost svih otpremnih dokumenata, na primjer tovarnih listova, potrebno je sastaviti robne izvještaje.
Instrukcije
Korak 1
Izvještaji o proizvodima sastavljaju se u roku koji je odredio menadžer, ali ne bi trebalo da prelazi deset dana. Takođe je moguće obaviti reviziju dva puta u jednom periodu, na primjer, u slučaju inventara, kada je potrebno napraviti izvještaj prije i nakon njega.
Korak 2
Ovaj dokument sastavlja zaposlenik koji je materijalno odgovorna osoba za ovu vrstu proizvoda. Izvještaj o robi sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje materijalno odgovornom zaposlenom.
Korak 3
Izvještaji o robama moraju biti numerirani po redoslijedu od početka do kraja, a moraju započeti početkom godine. Ali postoji izuzetak: ako odgovornu osobu ne imenuje šef organizacije od početka godine, tada će numeriranje započeti od trenutka kada zaposlenik započne svoje dužnosti.
Korak 4
Ispravke u izvještajima su dopuštene, ali samo s jednim redom precrtane netačne informacije. Iznad morate napisati ispravan, a pored njega napisati: ko je izvršio prilagodbe, datum i listu. Podaci ni u kom slučaju ne bi trebali biti namazani korektorom ili precrtani s nekoliko redaka.
Korak 5
Najčešće se za robni izvještaj koristi obrazac br. TORG-29 koji se sastoji od dvije stranice. U jednom se evidentira potvrda, u drugom - trošak. Prvo morate navesti naziv organizacije u cjelosti, na primjer, društvo s ograničenom odgovornošću "Vostok". Zatim navedite strukturnu jedinicu, na primjer, administraciju.
Korak 6
Tada morate navesti materijalno odgovornu osobu, položaj i broj osoblja. U donjoj tabeli navedite stanje na početku provjere, ta brojka mora odgovarati konačnoj vrijednosti u prethodnom izvještaju o proizvodu.
Korak 7
U izvještaju o prodaji vidjet ćete stupce: dokument, iznos. U prvom morate navesti datum i broj otpremnih dokumenata, iznos označava troškove robe (prodaja ili kupovina). Dokumente treba unositi hronološkim redoslijedom, uz izuzetno oprez. Zatim sažeti.
Korak 8
Zatim idite na drugu stranicu - troškovi. Tamo treba unositi i dokumente hronološkim redoslijedom. Ovde se mogu navesti i dokumenti koji su primljeni kao rezultat vraćanja robe. Rezimirajte na kraju, a ostatak zapišite na kraju testa.
Korak 9
Nakon tablice vidjet ćete stupac "Dodatak", gdje morate navesti broj otpremnih dokumenata. Tada odgovorna osoba mora potpisati dokument.
Korak 10
Nakon toga, izvještaj se podnosi računovodstvu. Mora se provjeriti na dan isporuke. Računovođa, provjerivši podatke, mora staviti oznake u 6. i 7. stupac izvještaja o trgovini. Potrebno je ne samo provjeriti podatke dokumenata, već i izračunati sve iznose. Nakon toga, računovođa potpisuje izvještaj.
