Gotovo svaki administrativni dokument u organizaciji mora odobriti njegov šef. To znači da dokument mora biti potpisan i odobren. U nekim slučajevima može biti potrebno i štampanje. Bez vize za prvo lice organizacije takav dokument nema pravnu snagu.
Potrebno
- - nalivpero;
- - štampanje (ne u svim slučajevima);
- - odobreni dokument.
Instrukcije
Korak 1
U idealnom slučaju, menadžer bi trebao pročitati ili barem pregledati svaki takav dokument.
Naravno, u praksi mogu biti prilično obimni, a šef, posebno u velikoj kompaniji, jednostavno nema vremena za promišljeno čitanje.
Međutim, sigurnije je da se upoznate sa svakim novinama: ko zna u šta su se zaposlenici uvukli.
U velikim kompanijama, međutim, potpisi nižeg ranga često su dovoljni. Iako nisu isključene i mogućnosti kada su svi potpisali dokument ne gledajući.
Korak 2
Tipični oblik mnogih korporativnih dokumenata automatski zauzima mjesto za vizu za prvo lice na vrhu prve stranice - tekst "Odobri" i mjesto za datum i potpis.
U ovom slučaju, dovoljno je potpisati, ako je potrebno, dešifrirati potpis i staviti, ako je potrebno, pečat.
Korak 3
Ako se obrazac razlikuje, poželjno je napisati "Odobri" rukom, datumom i potpisom.
Ali u praksi, prvo lice organizacije često je ograničeno samo datumom i potpisom (njegovo prisustvo znači da je dokument odobren), ili čak samo vlastitim autogramom.
