Da bi se ubrzao postupak kreiranja naloga i pojednostavila percepcija potrebnih informacija, koriste se unaprijed pripremljeni obrasci. Obrazac je list papira s detaljima koji sadrže trajne informacije o organizaciji koja izdaje nalog.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite list praznog papira. Za obrasce za narudžbu, u pravilu, koriste papir A4 (210x297 mm) i A5 (210x148 mm). Odaberite jednu od mogućih opcija za lokaciju detalja predviđenih državnim standardom. Pri odabiru uzdužnog postavljanja detalja postavite tekst uz gornju granicu lista i poravnajte ga prema širini stranice ili prema sredini. Ako ste odabrali kutni raspored, postavite informacije u gornji lijevi kut lista, poravnavajući ih duž krajnje lijeve margine ili u sredini posebno određenog područja.
Korak 2
Postavite logotip ili zaštitni znak organizacije na obrazac za narudžbu ako to zahtijeva povelja ili podzakonski akti organizacije.
Korak 3
Zapišite kodove organizacije: prema All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), prema All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Korak 4
Na zaglavlju stavite puni naziv organizacije, kako je navedeno u njenim osnivačkim dokumentima. Ako sadrže skraćeni naziv, zapišite ga ispod punog imena u zagradama.
Korak 5
Postavite referentne podatke o organizaciji pod imenom: poštanski broj, poštanska adresa, telefonski broj i druge informacije po odluci kompanije (broj faksa, teleksa, bankovni račun, adresa e-pošte itd.)
Korak 6
Napiši velikim slovima naziv vrste dokumenta: "Narudžba".
Korak 7
Posebnim linijama ili isprekidanim linijama označite mjesto sljedećih detalja: broj naloga, datum i mjesto objavljivanja, naslov teksta naloga, tekst naloga, oznake potrebnih priloga, prezimena izvršitelja brojem telefona, potpis, Vaš obrazac je sada popunjen sa svim potrebnim detaljima i spreman je za upotrebu.
