Inventar je provjera stvarne raspoloživosti imovine, podložno obveznom izračunavanju, mjerenju itd. Inventar može biti obavezan ili dobrovoljan. Bez obzira na vrstu inventara, njegovi se rezultati moraju pravilno sastaviti, poštujući sve potrebne uslove.
Potrebno
- - listovi papira;
- - olovka.
Instrukcije
Korak 1
Da biste sastavili rezultat popisa, izradite akt o popisu ili inventar (najmanje u dva primjerka) u obliku koji je odobrila vlada.
Korak 2
Obavijestiti sve finansijski odgovorne osobe o potrebi da članovima komisije daju potvrdu o odsustvu potraživanja, potvrđujući njihovo prisustvo tokom pregleda imovine od strane komisije. Pazite da inventar potpišu svi članovi komisije, finansijski odgovorne osobe, kao i osoba koja je prihvatila materijalne vrijednosti na čuvanje i osoba koja potvrđuje tačnost podataka prikazanih u popisu.
Korak 3
Ako je potrebno (ako se otkriju odstupanja računovodstvenih podataka od stvarnih podataka), sastavite izjavu o usporedbi.
Korak 4
Ispunite dokumente bez grešaka i mrlja, jasno i jasno. Ako ste i dalje pogriješili, prekrižite netočne podatke, a iznad, iznad križa, navedite tačne. Imajte na umu da sve ispravke moraju dostaviti i potpisati povjerenici i financijski odgovorne osobe.
Korak 5
Na svakoj stranici akta inventara riječima naznačite iznos materijalnih dobara (serijski brojevi) i ukupan rezultat vrijednosti zabilježenih na stranici (bez obzira na mjerne jedinice).
Korak 6
Ako u inventaru postoje prazni redovi, obavezno stavite crtice! Provjerite je li kvačica sa svim potrebnim potpisima na posljednjoj stranici izjave o inventaru.
Korak 7
Imajte na umu da ako su u procesu registracije rezultata popisa prekršeni bilo kakvi zahtjevi ili su napravljene greške, tada se podaci u računovodstvenim izvještajima mogu smatrati nepouzdanim, a rezultati popisa mogu biti nevaljani. Budite vrlo pažljivi prilikom registracije rezultata popisa!
